Met rechtengroepen bepaal je welke functies en menu-onderdelen beschikbaar zijn voor gebruikers in het portal. Door rechten te bundelen in groepen kun je eenvoudig het toegangsniveau van gebruikers beheren.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Beheer_rechtengroepen nodig om rechtengroepen te configureren.
Rechtengroepen openen
Ga naar Beheer > Algemeen beheer > Beheer rechtengroepen om het overzicht van rechtengroepen te openen.
Rechtengroep aanmaken
- Klik op Nieuwe rechtengroep.
- Vul de volgende gegevens in:
| Veldnaam | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | De naam van de rechtengroep. | Ja |
| Omschrijving | Een beschrijving van de rechtengroep. | Nee |
| Type | Het soort rechtengroep (zie onderstaande uitleg) | Ja |
| Code | De code van de rechtengroep | Ja |
- Klik op Opslaan
Type rechtengroepen
| Type | Doel / Omschrijving |
|---|---|
| Algemeen | Beheerrechten en systeembrede functies (portaalinstellingen, imports, SSO, vertalingen, formulieren etc.). Rechten van alle andere types mogen hierin worden opgenomen. |
| Beoordelaar | Rechten voor het beoordelen van deelnemers |
| Docent | Rechten voor trainers/docenten: deelnemerslijsten, presentie bijhouden, beoordelen van deelnemers en formulieren. |
| Eigenaar | Rechten voor eigenaren van trainingen en planningen: uitvoeringen, inschrijvingen, kosten en budgetten beheren. Alleen zichtbaar als het recht "Beheer eigenaren" aanstaat. |
| Hrm-er | Rechten voor HR-medewerkers met breed bereik over HRM-afdelingen: gebruikersbeheer, bulk toekennen bewijsstukken, goedkeuringen, jaarplanning. Breder dan Manager. |
| Leverancier | Rechten voor externe opleiders: toegang tot trainingsplanner, trainingsdefinities, locaties, materialen en bewijsstukdefinities. |
| Managers | Rechten voor leidinggevenden: teamleden beheren, trainingsaanvragen goedkeuren/afkeuren, bewijsstukken toekennen, delegeren, team-dashboards. Alleen eigen teamleden. |
| Medewerker | Rechten voor eindgebruikers (= Gebruiker): eigen profiel, catalogus, trainingen, bewijsstukken, inschrijven voor trainingen. |
| Observator | Rechten voor het samenvoegen van gegevens: gebruikers, autorisaties, bewijsstukken, trainingen, wachtkamers en CV's. |
| Praktijkbegeleider | Rechten voor begeleiders bij praktijkopdrachten: deelnemers raadplegen, formulieren bekijken/toevoegen, toegang tot profiel-tabbladen van deelnemers. |
| Rapporteur | Rechten voor rapportage: alle rapportagemodules (gebruikers, trainingen, bewijsstukken, K&V, digitale content, formulieren, maatwerkrapportages). Via tabblad "Rapportages" instelbaar op welke afdelingen. |
| Teamleider | Rechten voor het beheren van projecten/teams (= Projectleider): Mijn Projecten, projectgegevens, rollen, leden, benodigde bewijsstukken en K&V, projectmatrix. |
Goed om te weten
Het type wordt vastgelegd bij het aanmaken en kan achteraf niet worden gewijzigd.
Alleen de types Medewerker, Managers, Hrm-er, Docent, Leverancier en Rapporteur ondersteunen de optie Standaard (nieuwe gebruikers worden dan automatisch aan die groep toegewezen).
Je kunt rechten van andere types toevoegen aan een rechtengroep — het type bepaalt vooral de standaard beschikbare rechten en de rol-specifieke functionaliteit.
- Wijs niet te veel rechtengroepen toe aan één gebruiker. Rechten uit alle toegekende groepen worden opgeteld, waardoor een gebruiker onbedoeld te veel rechten of tegenstrijdige rollen kan krijgen. Dit kan leiden tot onverwacht gedrag, bijvoorbeeld wanneer iemand tegelijk Manager (alleen eigen team) en HRM-er (breed bereik) is. Houd het overzichtelijk en ken alleen de rechtengroepen toe die daadwerkelijk nodig zijn.
Rechten toewijzen
- Open de rechtengroep.
- Bekijk de lijst met beschikbare rechten, gegroepeerd per categorie.
- Vink de rechten aan die je wilt toekennen aan deze groep.
- Klik op Opslaan.
De rechten zijn ingedeeld in categorieën zoals:
- Beheer — Toegang tot beheerinstellingen en configuratie.
- Rapportages — Toegang tot rapportages en overzichten.
- Training — Rechten voor trainings- en inschrijvingsbeheer.
- Gebruiker — Rechten voor het eigen gebruikersprofiel.
Rechtengroep toewijzen aan gebruikers
Rechtengroepen worden toegewezen via het gebruikersprofiel:
- Open het gebruikersprofiel via Acties > Acties > Gebruiker zoeken.
- Ga naar het tabblad Gegevens
- Klik onderaan op de pagina op Rechtengroep.
- Selecteer de gewenste rechtengroep.
- Klik op Opslaan.
Let op: Wijzigingen in rechtengroepen worden van kracht bij opnieuw inloggen. Controleer zorgvuldig welke rechten je toekent, vooral voor beheer- en rapportagerechten.
Twee-factor-authenticatie en rechtengroepen
Wanneer de beheerder de instelling Forceer gebruik 2FA heeft ingeschakeld via de portaalinstellingen, geldt dit voor alle rechtengroepen. Bij het bewerken van een rechtengroep zie je of 2FA is afgedwongen voor de gebruikers in deze groep.
Lees meer over 2FA in Twee-factor-authenticatie instellen.
Veelgestelde vragen
Kan een gebruiker meerdere rechtengroepen hebben?
Ja, een gebruiker kan aan meerdere rechtengroepen worden gekoppeld. De rechten worden opgeteld: de gebruiker krijgt alle rechten uit alle toegekende groepen.
Wat gebeurt er als ik een recht uit een groep verwijder?
Gebruikers die alleen via deze groep dat recht hadden, verliezen de toegang tot de bijbehorende functie. Gebruikers die het recht ook via een andere groep hebben, behouden de toegang.
Waar vind ik een overzicht van alle beschikbare rechten?
Een volledig overzicht van alle rechten en hun beschrijvingen vind je in het artikel Rechtenoverzicht.