Deze handleiding beschrijft alle instellingen onder Beheer > Algemeen beheer > Beheer instellingen. De instellingen staan gegroepeerd per categorie, precies zoals in de schermafbeeldingen. Per instelling staat de betekenis en — waar zichtbaar — de voorbeeldwaarde uit een demo omgeving.
Tabblad Algemeen
Planning
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Tijd van
Standaard starttijd bij het inplannen van uitvoeringen/dagdelen.
9:00
Tijd tot
Standaard eindtijd bij het inplannen van uitvoeringen/dagdelen.
19:25
Scheduler: gearchiveerde uitvoeringen zonder deelnemers verwijderen
Laat de nachtelijke scheduler gearchiveerde uitvoeringen zonder deelnemers automatisch opruimen.
Ja
Notificaties
Deze waarden bepalen hoeveel dagen vooraf herinnerings-/informatienotificaties worden verstuurd.
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Aantal dagen voor start uitvoering, notificatie uitvoering niet vol.
Aantal dagen vóór start waarop de leverancier wordt geïnformeerd als het minimum niet is gehaald.
3
Aantal dagen voor start uitvoering, notificatie uitvoering is vol.
Idem, maar als het maximum is bereikt.
4
...herinnering notificatie naar deelnemer
Dagen vóór start van een training dat de deelnemer een herinnering krijgt.
9
...naar managers
Idem voor de manager.
8
...naar docent
Idem voor de docent.
1
...naar hrm-er
Idem voor de HRM-er.
8
Aantal dagen voor herinnering e-learning niet afgerond
Dagen na inschrijving waarop een herinnering "niet afgerond" wordt gestuurd.
1
Moment van verzenden notificatie ontbrekende bewijsstukken
Bepaalt het maandmoment waarop de maandelijkse "ontbrekende bewijsstukken"-notificatie wordt verstuurd.
Eerste maandag van de maand
Deadlines
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Uitschrijving training mogelijk tot minimum aantal dagen
Tot hoeveel dagen vóór start een deelnemer zichzelf nog mag uitschrijven; de trainingsinstelling kan dit overschrijven.
14
Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen
Hoeveel maanden vóór vervaldatum een bewijsstuk als "verlopend" in lijsten/notificaties verschijnt.
1
Aantal dagen voor training dat medewerker zijn reservering kan annuleren
Annuleringstermijn voor een gereserveerde plek.
3
Aantal dagen voordat de inschrijving sluit
Aantal dagen vóór de eerste sessie waarop inschrijven niet meer kan.
3
Debiteur korting - aantal verloopdagen
Hoeveel dagen vóór verlopen de beheerder wordt gewaarschuwd dat een prijsafspraak met de debiteur verloopt.
4
Debiteur training korting - aantal verloopdagen
Idem, maar voor een prijsafspraak op een specifieke training.
7
Annuleringstermijn (dagen)
Algemene annuleringstermijn in dagen.
5
Standaard instellingen goedkeuringen
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Goedkeuring managers
Standaardwaarde of een nieuwe training managergoedkeuring vereist.
Nee
Goedkeuring hrm-er
Standaardwaarde of een nieuwe training HRM-goedkeuring vereist.
Nee
Sla goedkeuring manager over bij medewerkers zonder manager
Als een deelnemer geen manager heeft, wordt de managergoedkeuringsstap overgeslagen.
Ja
Uitvoering pagina
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
E-mail docent
Standaard of de docent een e-mail krijgt bij inplannen op een uitvoering.
Ja
E-mail docent bij wijziging
Standaard of de docent een e-mail krijgt bij wijziging.
Standaard
E-mail afdeling/klant
Standaard of de contactpersoon/afdeling een e-mail krijgt.
Nee
E-mail afdeling/klant bij wijziging
Idem, bij wijziging.
Ja
Training automatisch nummeren
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Training automatisch nummeren
Genereert automatisch een trainingscode.
Nee
Start automatisch nummeren vanaf
Startnummer voor de automatische trainingscode.
42
Prefix
Tekst die vóór het volgnummer komt.
N-
Uitvoeringen automatisch nummeren (default instelling bij nieuwe training)
Standaardwaarde voor "Uitvoering automatisch nummeren" bij nieuwe trainingen.
Ja
Budget
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Startmaand van het budget
De maand waarin het budgetjaar begint.
1
Standaard waarden
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Trainingsdefinitie: default waarde voor actief
Of een nieuwe trainingsdefinitie standaard actief is.
Ja
Open SCORM venster in pop-in
Of SCORM in een pop-in (in plaats van apart venster) opent.
Nee
Gebruik wachtwoordbeleid
Of het wachtwoordbeleid (nieuw wachtwoord vereisen) actief is.
Ja
Toon bekwaamheid per bewijsstukcategorie
Toont de bekwaamheid uitgesplitst per certificaatcategorie.
Nee
Neem aanvullende bewijsstukken mee in berekening bekwaamheid in gebruikersprofiel
Telt aanvullende vereiste bewijsstukken mee in de bekwaamheidsberekening.
Ja
Toon in lijst of tegel formaat
Standaardweergave: lijst of tegels.
Lijst
Deelnemerslijst
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Aantal detailregels
Aantal regels per pagina in de deelnemerslijst.
15
Debiteur
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Debiteur automatisch nummeren
Genereert automatisch een debiteurnummer.
Nee
Start automatisch nummeren vanaf
Startnummer voor debiteurnummering.
—
CV genereren
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
CV sjabloon
Het sjabloon dat voor de CV wordt gebruikt.
Test CV Sjabloon
CV bewijsstukken
Neemt bewijsstukken op in de gegenereerde CV.
Ja
CV ervaringen
Neemt ervaringen op.
Ja
CV kennis & vaardigheden
Neemt kennis & vaardigheden op.
Nee
E-learning
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Breedte venster e-learning
Breedte van het e-learning-venster in pixels.
1920 pixels
Hoogte venster e-learning
Hoogte van het e-learning-venster in pixels.
1080 pixels
Formaat
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Datumformaat algemeen
Algemene datumnotatie in het portal.
24 juni 2026
Datumformaat uitvoeringen
Datumnotatie bij uitvoeringen.
24 juni 2026
Tijdformaat uitvoeringen
Tijdnotatie bij uitvoeringen.
10:27
Taal
Standaardtaal van het portal.
Español
Munteenheid
De gebruikte valuta.
Euro
Kosten
Instelling
Betekenis
Voorbeeld
Trainingskosten afboeken van afdelingsbudgetten
Boekt trainingskosten af van het afdelingsbudget.
Ja
Trainingskosten afboeken van medewerkers budgetten
Boekt trainingskosten af van het persoonlijke budget.
Ja
Standaard training bij medewerker kostenverdeling
Standaard training voor de kostenverdeling.
—
Standaard leverancier bij medewerker kostenverdeling
Standaard leverancier voor de kostenverdeling.
—
Default zichtbaarheid van kostensoorten voor nieuwe trainingsdefinitie
Of kostensoorten standaard zichtbaar zijn bij nieuwe trainingen.
Deactiveert gebruikers na een ingestelde periode van inactiviteit.
—
Anonimisering medewerkers
Anonimiseert persoonsgegevens van inactieve gebruikers.
Nee
Menu
Oriëntatie van het menu, horizontaal of verticaal.
Horizontaal
Validatie
Het validatietype voor inloggen/formulieren.
Aria
Wachtwoord instellingen
Configuratie van het wachtwoordbeleid.
—
Tabblad Vertalingen
Op dit tabblad pas je de benamingen en labels in het portal aan. Deze zijn per portaal configureerbaar.
Instelling
Wat je ermee doet
Voorbeeld
Training
Vervangt overal in het portaal de term "training" door je eigen benaming (bijv. "cursus" of "opleiding").
training
Catalogus
Vervangt de term "catalogus" door je eigen benaming (bijv. "aanbod" of "opleidingsaanbod").
aanbod
Bekwaamheid
Vervangt de term voor bekwaamheid/compliance door je eigen benaming.
Compliance
Rollen
Instelling
Voorbeeld
Vertaling gebruiker
Medewerker
Vertaling gebruiker meervoudsvorm
Medewerkers
Vertaling HRM
P&O-medewerker
Vertaling HRM meervoudsvorm
P&O-medewerkers
Vertaling manager
Leidinggevende
Vertaling manager meervoudsvorm
Leidinggevenden
Vertaling praktijkbegeleider
Coach
Vertaling praktijkbegeleider meervoudsvorm
Coaches
Vertaling trainer
Docent
Vertaling trainer meervoudsvorm
Docenten
Project
Instelling
Voorbeeld
Naam project
Team
Naam projecten meervoud
Teams
Naam projectleider
Teamleider
Naam projectleider meervoud
Teamleiders
Formulieren
Instelling
Voorbeeld
Beoordelingen
Beoordelingen
Formulieren
formulieren
Beoordeling
Gespreksformulier
Beoordelingsformulieren
Gespreksformulieren
360 graden feedback
360 graden feedback
360 graden formulier
360 graden formulier
360 graden formulieren
360 graden formulieren
Variabele inschrijvingslabels
Variabel profielveld
Een variabel profielveld is een vrij in te vullen extra veld op het gebruikersprofiel, naast de standaardvelden zoals naam en e-mail.
Instelling
Ingevulde waarde (voorbeeld)
Ingevulde waarde
Variabel gebruikers label 1
Personeelsnummer
100245
Variabel gebruikers label 2
Standplaats
Utrecht
Variabel inschrijvingsveld
Een variabel inschrijvingsveld is een vrij in te vullen extra veld dat bij de inschrijving op een training wordt getoond. Handig voor informatie die je per inschrijving wilt uitvragen.