Wanneer een gebruiker zich inschrijft voor een training, kan de inschrijving eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de manager en/of HR-medewerker. In dit artikel lees je hoe de goedkeuringsflow werkt en hoe je inschrijvingen goedkeurt of afkeurt.
Voorwaarden
- De goedkeuringsflow moet zijn ingeschakeld voor de training.
- Je hebt de rol van manager of HR-medewerker met de bijbehorende rechten.
Hoe werkt de goedkeuringsflow?
- Een gebruiker schrijft zich in voor een training via de catalogus.
- De inschrijving krijgt de status Wachtend op goedkeuring.
- De manager en/of HRM medewerker ontvangt een notificatie met het verzoek om de inschrijving goed te keuren of af te keuren.
- Na volledige goedkeuring krijgt de inschrijving de status Ingeschreven.
Tip: Via de startpagina-widget Aanvragen ter goedkeuring zie je direct welke inschrijvingen wachten op jouw goedkeuring.
Veelgestelde vragen
Kan de goedkeuringsflow worden overgeslagen?
Ja, met het recht Sla goedkeuring manager over kan een beheerder de goedkeuringsstap overslaan voor gebruikers zonder manager.
Ziet de deelnemer of een inschrijving is goedgekeurd of afgekeurd?
Ja, de deelnemer ontvangt een notificatie met het resultaat. Bij afkeuring wordt ook de eventuele opmerking van de manager of HR-medewerker getoond.
Wat gebeurt er als een manager niet reageert?
Er worden automatisch herinneringen verstuurd (indien geconfigureerd). Een beheerder kan de inschrijving ook handmatig goedkeuren.
Kan ik de goedkeuringsflow per training instellen?
Ja, in de traininggegevens kun je per training bepalen of goedkeuring door de manager en/of HR-medewerker vereist is.