Bij een uitvoering kun je documenten uploaden die relevant zijn voor de deelnemers, zoals cursusmateriaal, bewijsstukken of evaluatieformulieren. In dit artikel lees je hoe je documenten beheert.
Voorwaarden
- Je hebt rechten nodig om trainingsregistraties te bewerken.
- Er moet een uitvoering bestaan met ingeschreven deelnemers.
Documenten uploaden
- Ga naar Planning > Planning > Trainingskalender.
- Open de uitvoering via het actie-icoon en kies Trainingsregistratie.
- Klik op het tabblad Documenten.
- Klik op Document toevoegen.
- Selecteer het bestand en vul een omschrijving in.
- Klik op Opslaan.
Documenten per deelnemer
Je kunt ook documenten koppelen aan individuele deelnemers:
- Open de deelnemerslijst van de uitvoering.
- Klik op de deelnemer.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Upload het gewenste document.
Tip: Documenten die aan de trainingsdefinitie zijn gekoppeld, worden automatisch beschikbaar voor alle uitvoeringen van die training.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen worden ondersteund?
De meest gangbare bestandstypen worden ondersteund, waaronder PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), afbeeldingen (.jpg, .jpeg, .png), tekstbestanden (.txt) en e-mailberichten (.msg).
Kunnen deelnemers zelf documenten downloaden?
Ja, als documenten zijn gekoppeld aan een uitvoering en de zichtbaarheid is ingeschakeld, kunnen deelnemers deze downloaden vanuit hun trainingsoverzicht.
Is er een maximale bestandsgrootte?
Ja, de maximale bestandsgrootte is afhankelijk van de portaalinstellingen. Raadpleeg je beheerder voor de exacte limiet.