Actielijsten bevatten taken die moeten worden uitgevoerd bij een uitvoering, zoals het versturen van materialen of het reserveren van een locatie. In dit artikel lees je hoe je actielijsten configureert en gebruikt.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Planning_Actielijst_Actielijst nodig.
Actielijst openen
- Ga naar Planning > Trainingen > Actielijst.
- Selecteer 'Actielijst toevoegen'.
Acties toevoegen
- Open de actielijst.
- Klik op Actie toevoegen.
Vul de volgende gegevens in:
Veldnaam Omschrijving Verplicht Naam De omschrijving van de uit te voeren actie. Ja Dag Het aantal dagen voor of na de uitvoering. Ja Voor of na de uitvoering Of het aantal dagen betrekking heeft tot voor of na de uitvoering. Ja Actietype Standaard, dagdeel of deelnemer. Ja Contactpersoon De contactpersoon van de actie. Ja - Klik op Opslaan.
Acties afronden
- Ga naar Planning -> Planning -> Trainingsacties
- Vink de afgeronde acties aan of wijzig de status naar Afgerond.
- Klik op Opslaan.
Veelgestelde vragen
Worden actielijsten automatisch aangemaakt?
Ja, als er standaardacties zijn geconfigureerd voor het trainingstype, worden deze automatisch aangemaakt bij het plannen van een uitvoering. Dit kan wel alleen als de actielijst geselecteerd is bij het aanmaken van de training in de trainingsplanner.
Kan ik acties toewijzen aan andere gebruikers?
Ja, je kunt per actie een verantwoordelijke persoon aanwijzen.
Ontvangen verantwoordelijken een notificatie?
Dit is afhankelijk van de notificatie-instellingen. Je kunt notificaties instellen voor openstaande acties.