Na afloop van een uitvoering kun je de status en resultaten van deelnemers bijwerken. Hiermee leg je vast of een deelnemer is geslaagd, gezakt of niet afgerond. In dit artikel lees je hoe je dit doet.
Voorwaarden
- Je hebt rechten nodig om trainingsregistraties te bewerken.
- De uitvoering moet de status Definitief of Afgerond hebben.
Resultaten bijwerken
- Ga naar Planning > Planning > Trainingskalender.
Zoek de juiste training en uitvoering op en kies Trainingsregistratie na op het linkericoontje bij die uitvoering te klikken.
Je kunt de trainingsregistratie ook rechtstreeks benaderen via Planning → Planning → Trainingsregistratie of via de Trainingsplanner.
- Vervolgens zie je een overzicht van alle deelnemers in die sessie, inclusief eventuele meerdere dagdelen. Ook kun je hier per dagdeel een presentielijst uitdraaien.
Wijzig de Status naar het gewenste resultaat:
Status Omschrijving Geslaagd De deelnemer heeft de training succesvol afgerond. Gezakt De deelnemer heeft de training niet succesvol afgerond. Niet afgerond De deelnemer heeft de training niet volledig gevolgd. Geannuleerd De inschrijving van de deelnemer is geannuleerd. - Voeg eventueel een opmerking of score toe.
- Klik op Opslaan.
Let op: Bij de status Geslaagd wordt automatisch een bewijsstuk aangemaakt als dit is ingesteld staat in de trainingsplanner van die training.
Bulk resultaten bijwerken
Je kunt ook resultaten voor meerdere deelnemers tegelijk bijwerken:
- Selecteer bij de kolom van de dagdelen of Resultaat de bovenste optie met een dropdown.
Wijzig hier in 1x voor iedereen de status.
- Klik op Opslaan.
Veelgestelde vragen
Wordt het bewijsstuk automatisch aangemaakt bij status Geslaagd?
Ja, als in de trainingsplanner een bewijsstuk is gekoppeld, wordt dit automatisch toegekend aan de deelnemer bij de status Geslaagd.
Kan ik een resultaat achteraf wijzigen?
Ja, je kunt de status van een deelnemer op elk moment wijzigen, ook nadat de uitvoering is afgerond. Dit kan echter niet meer via de uitvoering zelf; de status moet dan individueel per medewerker worden aangepast, wat bij een grote groep veel handmatig werk met zich mee kan brengen.
Dit doe je via Acties → Acties → Gebruiker zoeken. Open hier de betreffende gebruiker en ga vervolgens naar het tabblad Trainingen. Zoek de training op waarvan je de status wilt wijzigen. Deze staat doorgaans onderaan bij de afgeronde trainingen. Klik vervolgens op het vergrootglasicoon naast de training en ga naar het tabblad Resultaat.
Hier zie je het resultaat dat eerder is toegewezen. Zet dit terug naar Opnieuw op ingeschreven. Zodra de medewerker deze status heeft, kun je op dezelfde plek alsnog het juiste resultaat toewijzen. Wanneer je vervolgens de status Geslaagd selecteert, wordt het bijbehorende bewijsstuk alsnog uitgerold naar de medewerker.
LET OP: Als je de status Geslaagd aanpast naar opnieuw op ingeschreven wordt het eerder uitgerolde bewijsstuk voor die training verwijderd bij de gebruiker.
Ontvangen deelnemers een notificatie over hun resultaat?
Ja, afhankelijk van de notificatie-instellingen ontvangen deelnemers een e-mail met hun resultaat (geslaagd, gezakt of niet afgerond).