Met de presentielijst houd je bij welke deelnemers aanwezig zijn bij een uitvoering. In dit artikel lees je hoe je de presentielijst beheert en afdrukt.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Planning_Trainingsregistratie of de docent rechtengroep nodig.
- Er moet een uitvoering bestaan met ingeschreven deelnemers.
Presentielijst openen
- Ga naar Planning > Planning > Trainingskalender.
- Zoek de gewenste uitvoering.
- Klik op het poppetjes-icoon en je komt vervolgens in het tabje presentielijst.
- Hier kan je ook de trainingsregistratie nog verwerken.
Presentie registreren
- Open de trainingsregistratie van de uitvoering.
- Vink per deelnemer aan of deze Aanwezig, Afwezig of Afwezig zonder bericht was.
- Voeg eventueel een opmerking toe bij afwezigheid.
- Klik op Opslaan.
Presentielijst afdrukken
- Open de presentielijst van de uitvoering.
- Klik op de knop Print of Exporteren.
- De presentielijst wordt gegenereerd als PDF of Excel-bestand.
Tip: De presentielijst kan ook door de docent worden ingevuld via het docentportaal.
Veelgestelde vragen
Kan ik de presentie achteraf nog wijzigen?
Ja, zolang de uitvoering niet is afgerond, kun je de presentiestatus van deelnemers aanpassen.
Wordt afwezigheid automatisch gemeld?
Nee, afwezigheid wordt niet automatisch gemeld aan de manager. Je kunt dit handmatig communiceren of een notificatie instellen.
Kan ik de presentielijst voor meerdere dagdelen tegelijk invullen?
Ja, als de uitvoering uit meerdere dagdelen bestaat, kun je per dagdeel de presentie registreren.