- Ga naar Planning - Planning en kies voor Trainingsregistratie
Filter
- Gebruik de filters om de gewenste training te registreren.
Training: Zoek of Selecteer een Training
Locatie: Zoek of Selecteer een Locatie
Zoekterm: Zoek op bijv Uitvoeringscode van de training
Docent: Zoek of Selecteer een Docent
Type: Selecteer het type of status van de training.
Datum van - tot: Selecteer een datumbereik
Klik op de knop Zoek
Resultaten
De grid bestaat uit de volgende kolommen
De laatste kolom toont de Deelnemers. (bezetting)
Voor iedere rij (uitvoering per training) staat 3 iconen
Details
Details: Opent het venster Details van de uitvoering. Hierin staat alle informatie van de locatie en de leveranciers. Onderin het venster vind je de knop Bewerken.
Deze opent het veld Uitvoering bewerken. Deze voegt de Opmerking van de planner toe.
Deze opmerking is onder andere te lezen door de Docent.
Bewerken Registratie
- Klik op het potloodje voor een uitvoering om naar de registratie te gaan
- De volgende kolommen verschijnen
| Veld | Omschrijving | Waarde |
|---|---|---|
| Naam | Naam van de cursist | waarde |
| Opmerking | Opmerking die gemaakt is bij de cursist | tekst |
| Aanwezigheid | Voer per dagdeel de aanwezigheid in | (Aanwezig-afwezig) |
| Aanwezigheid % | Toont procentueel de aanwezigheid | % |
| Resultaat | Status van de training | (Geslaagd, Gezakt, Afgemeld, Niet afgerond) |
| Score | Score van de training | tekst |
| Nummering | Nummering van bewijsstuk verschijnt alleen als automatisch nummer NIET aan staat | tekst |
| Verstuur resultaat | Verstuur notificatie Training afgerond | checkbox |
| Geldig vanaf | Verschijnt indien bewijsstuk individueel verloopdatum mogelijk is | datum |
Onder ieder dagdeel staat de link Bestanden. Hier koppel je PDF bestanden zoals bijvoorbeeld getekende deelnemerslijsten.
Indien de cursist op geslaagd wordt gezet, krijgt de cursist het bewijsstuk dat is gekoppeld aan de training.
Indien de cursist op gezakt wordt gezet, ontvangt de cursist geen bewijsstuk. Het wordt wel mogelijk om opnieuw in te schrijven.
Indien de cursist op afgemeld wordt gezet, ontvangt de cursist geen bewijsstuk. Het wordt wel mogelijk om opnieuw in te schrijven. Deze status kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor geoorloofde afwezigheid.
Indien de cursist op niet afgerond wordt gezet, ontvangt de cursist geen bewijsstuk. Het wordt wel mogelijk om opnieuw in te schrijven. Deze status kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij ongeoorloofde afwezigheid.
- Klik op Opslaan
Let op; het opslaan kan wat langer duren dan andere processen in de Academy. Klik niet extra op Opslaan.
Archivering bewerken
Toon de status van de uitvoering. (Lopende of Gesloten)
Standaard wordt een uitvoering automatisch gearchiveerd indien ALLE cursisten een resultaat krijgen. Gearchiveerde uitvoeringen worden standaard NIET getoond in de Trainingsplanner en Trainingskalender.
De status is handmatig aan te passen. Klik op het icoon Archivering bewerken.
Onderstaande popup verschijnt.