Functiegroepen worden gebruikt om functies logisch te groeperen. Hiermee kun je de functiestructuur overzichtelijk houden, vooral bij een groot aantal functies. Functiegroepen ondersteunen een hiërarchische structuur met meerdere niveaus.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Functiegroepen nodig om functiegroepen te beheren.
Functiegroepen openen
Ga naar Beheer > Functiehuis > Functiegroepen om het overzicht van functiegroepen te openen.
Functiegroep toevoegen
- Klik op de knop Hoofdcategorie toevoegen of selecteer een bestaande functiegroep via het plus icoontje als je een subgroep wilt aanmaken.
- Vul de volgende velden in:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van de functiegroep (verplicht). |
| Code | De code van de functiegroep (verplicht) |
- Klik op Opslaan om de functiegroep aan te maken.
Functiegroep verwijderen
- Selecteer de functiegroep die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
Let op: Een functiegroep kan alleen verwijderd worden als er geen functies of subgroepen aan gekoppeld zijn. Verplaats eerst alle functies naar een andere groep.
Tabbladen Functiegroep bewerken
1. Gegevens
Het eerste tabblad bevat de basisgegevens van de functiegroep:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van de functiegroep (verplicht) |
| Code | Een unieke code voor de functiegroep (verplicht). Het systeem controleert automatisch of de code al in gebruik is |
| Inactief | Vink aan om de functiegroep als inactief te markeren. Dit vinkje is alleen beschikbaar als er geen subfunctiegroepen en geen functies aan gekoppeld zijn |
2. Kennis & vaardigheden
Op dit tabblad koppel je kennis & vaardigheden-items (competenties) als vereiste aan de functiegroep. Per item selecteer je het vereiste niveau via een slider.
Wat je ziet:
- Een overzicht van alle gekoppelde competenties met per stuk het vereiste niveau
- Via de knop Toevoegen kun je nieuwe competenties koppelen
Hoe het werkt:
- Voeg een competentie toe en stel het gewenste niveau in via de slider
- Het ingestelde niveau geldt als minimumvereiste voor medewerkers in deze functiegroep
- Om de kennis en vaardigheden te verwijderen uit de functiegroep, zet je het minimum niveau op nul waardoor ze automatisch geselecteerd worden
3. Benodigde bewijsstukken
Hier koppel je verplichte bewijsstukken aan de functiegroep. Alle medewerkers met een functie in deze groep moeten deze bewijsstukken behalen.
Wat je ziet:
- Een overzicht van alle verplichte bewijsstukken gekoppeld aan deze functiegroep
- Per bewijsstuk zie je de naam
Hoe het werkt:
- Verplaats bewijsstukken van links naar rechts om ze te koppelen
- Verplaats bewijsstukken van rechts naar links om ze los te koppelen
- Klik op Opslaan
- Deze bewijsstukken worden gestapeld met de bewijsstukken die op functieniveau zijn ingesteld — een medewerker moet dus aan beide voldoen
4. Aanvullende bewijsstukken
Dit tabblad werkt hetzelfde als "Benodigde bewijsstukken", maar dan voor aanbevolen (niet-verplichte) bewijsstukken. Deze verschijnen als suggestie bij de medewerker, maar zijn niet verplicht om te behalen.
5. Functies
Op dit tabblad koppel je functies aan deze functiegroep via een verplaatslijst (picklist).
Hoe het werkt:
- Links staan alle beschikbare functies, rechts de functies die aan deze groep gekoppeld zijn
- Verplaats functies van links naar rechts om ze te koppelen
- Verplaats functies van rechts naar links om ze los te koppelen
- Klik op Opslaan
Let op: een functie kan maar aan één functiegroep tegelijk gekoppeld zijn. Als je hier een functie toevoegt die al aan een andere groep hangt, wordt die automatisch verplaatst naar deze groep.
Veelgestelde vragen
Kan ik een functiegroep verplaatsen naar een andere bovenliggende groep?
Ja, je kunt de bovenliggende groep wijzigen door de functiegroep te bewerken en een andere bovenliggende groep te selecteren.
Hoeveel niveaus van subgroepen kan ik aanmaken?
Er is geen vast maximum. De boomstructuur ondersteunt meerdere niveaus, zodat je de structuur zo gedetailleerd mogelijk kunt inrichten.
Wat is het verschil tussen een afdeling en een functiegroep?
Afdelingen weerspiegelen de organisatiestructuur en worden gebruikt om gebruikers te groeperen. Functiegroepen zijn een categorie-indeling voor functies (rollen) en hebben geen directe koppeling met gebruikers.