Elke functie in PlusPort Academy kan worden voorzien van een gedetailleerde beschrijving en een overzicht van benodigde en aanbevolen bewijsstukken. Dit zorgt ervoor dat medewerkers en managers inzicht hebben in de vereisten die aan een functie verbonden zijn.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Gebruikersfuncties nodig om functiebeschrijvingen en bewijsstukken te beheren.
Functiebeschrijving bewerken
- Ga naar Beheer > Functiehuis > Functies.
- Selecteer de functie en klik op Bewerken.
- Op het tabblad Gegevens kun je de volgende informatie invullen:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van de functie. |
| Code | De unieke functiecode. |
| Functiegroep | De groep waartoe de functie behoort. |
| Omschrijving | Een uitgebreide beschrijving van de functie. Je kunt de rich-text-editor gebruiken voor opmaak. |
| Vrije velden | Eventuele extra velden die in het portaal zijn geconfigureerd. |
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Vereiste bewijsstukken configureren
Op het tabblad Benodigd beheer je de bewijsstukken die verplicht zijn voor de functie:
- Open de functie en ga naar het tabblad Benodigd.
- Klik op Toevoegen om een bewijsstuk toe te voegen.
- Selecteer het gewenste bewijsstuk uit de lijst.
- Klik op Opslaan.
Medewerkers met deze functie zien in hun profiel welke bewijsstukken zij nog moeten behalen om te voldoen aan de eisen.
Aanbevolen bewijsstukken configureren
Op het tabblad Aanbevolen kun je bewijsstukken toevoegen die niet verplicht zijn, maar wel worden aanbevolen:
- Open de functie en ga naar het tabblad Aanbevolen.
- Klik op Toevoegen.
- Selecteer het gewenste bewijsstuk.
- Klik op Opslaan.
Functiebeschrijving exporteren als PDF
Om een overzicht van de functie en de bijbehorende bewijsstukken te exporteren:
- Ga naar het functieoverzicht via Beheer > Functiehuis > Functies.
- Klik op het PDF-icoon naast de gewenste functie.
- Een PDF met de functiegegevens, benodigde en aanbevolen bewijsstukken wordt gegenereerd.
Let op: Wijzigingen in de vereiste bewijsstukken hebben direct invloed op de bekwaamheid-rapportages.
Veelgestelde vragen
Hoe weten medewerkers welke bewijsstukken zij moeten behalen?
Medewerkers zien in hun profiel een overzicht van de benodigde bewijsstukken op basis van hun functie. Ontbrekende of verlopen bewijsstukken worden duidelijk gemarkeerd.
Kan ik dezelfde bewijsstukken aan meerdere functies koppelen?
Ja, een bewijsstuk kan aan meerdere functies worden gekoppeld. Als een medewerker meerdere functies heeft, worden alle benodigde bewijsstukken samengevoegd.
Worden wijzigingen in vereiste bewijsstukken direct zichtbaar voor medewerkers?
Ja, zodra je een bewijsstuk toevoegt of verwijdert bij een functie, wordt dit direct weerspiegeld in het profiel van alle medewerkers met die functie en in de compliance-rapportages.