Met de trainingsrapportages krijg je inzicht in geplande trainingen, inschrijvingen, wachtkamers en trainingskosten. In dit artikel lees je welke trainingsrapportages beschikbaar zijn en hoe je ze gebruikt.
Voorwaarden
- Je hebt rechten nodig om rapportages te bekijken, zoals Rapportage_trainingen_Inschrijvingen, Rapportage_trainingen_Ingeplande_gebruikers, Rapportage_trainingen_leertrajecten, Rapportage_trainingen_Planning of Rapportage_Trainingen_Wachtkamer.
Beschikbare trainingsrapportages
| Rapportage | Omschrijving | Navigatie |
|---|---|---|
| Ingeplande gebruikers | Overzicht van alle gebruikers die ingepland staan binnen een bepaalde periode. | Rapportages > Trainingen > Ingeplande gebruikers |
| Inschrijvingen | Overzicht van alle inschrijvingen per training of periode. | Rapportages > Trainingen > Inschrijvingen |
| Wachtkamer | Overzicht van inschrijvingen op de wachtkamer. | Rapportages > Trainingen > Wachtkamer |
| Leertrajecten | Overzicht van afgeronde trainingen binnen een leertraject. | Rapportages > Trainingen > Leertraject |
Rapportage genereren
- Ga naar Rapportages > Trainingen en selecteer de gewenste rapportage.
- Stel de filters in (categorie, training, afdeling, periode).
- Klik op Zoeken.
- Het resultaat wordt getoond in een overzichtstabel.
Exporteren
Klik op Exporteren om de rapportage te downloaden als Excel-bestand. De optionele kolommen die je hebt geselecteerd worden meegenomen in de export.
Veelgestelde vragen
Kan ik de kosten per afdeling inzien?
Ja, je kunt de trainingskosten filteren op afdeling om inzicht te krijgen in de kosten per organisatie-onderdeel.
Worden geannuleerde inschrijvingen ook getoond?
Dit is afhankelijk van de filterinstellingen. Standaard worden alleen actieve inschrijvingen getoond, maar je kunt het filter aanpassen om geannuleerde inschrijvingen te tonen.
Kan ik de wachtkamerrapportage combineren met de inschrijvingsrapportage?
Nee, dit zijn aparte rapportages. Voor gecombineerde overzichten kun je de maatwerkrapportagemodule gebruiken.
Blijven mijn kolomkeuzes bewaard?
Nee, de optionele kolomkeuzes gelden per sessie. Als je uitlogt of de rapportage opnieuw opent, worden de standaardkolommen weer getoond.