Met de bekwaamheid rapportages krijg je inzicht in de mate waarin medewerkers voldoen aan de vereiste bekwaamheid voor hun functie of project. In dit artikel lees je welke bekwaamheid rapportages beschikbaar zijn.
Voorwaarden
- Je hebt rechten(groepen) nodig om rapportages te bekijken.
- Er moeten vereiste bewijsstukken of kennis & vaardigheden zijn toegewezen per functie of project.
Beschikbare compliance-rapportages
| Rapportage | Omschrijving | Navigatie |
|---|---|---|
| Benodigde bewijsstukken | Overzicht van vereiste vs. behaalde bewijsstukken per functie. | Rapportages > Bewijsstukken > Benodigde bewijsstukken |
| Kennis en vaardigheden | Overzicht van kennis & vaardigheden per gebruiker of afdeling. | Rapportages > Kennis en vaardigheden > Kennis en vaardigheden |
Rapportage genereren
- Ga naar Rapportages en selecteer de gewenste compliance-rapportage.
- Stel de filters in:
- Afdeling — Filter op afdeling of sub-afdeling.
- Functie — Filter op een specifieke functie.
- Bewijsstuk — Selecteer een specifiek bewijsstuk.
- Status — Filter op de status van het bewijsstuk. Je kunt meerdere statussen tegelijk selecteren.
- Klik op Zoeken.
- Het resultaat toont per medewerker de bekwaamheid status.
Statusfilter
Met het statusfilter kun je de rapportage Benodigde bewijsstukken verfijnen op basis van de status van elk bewijsstuk. De volgende statuswaarden zijn beschikbaar:
| Status | Omschrijving |
|---|---|
| Gehaald | Het bewijsstuk is behaald en geldig. |
| Ontheffing | Er is een geldige ontheffing afgegeven voor het bewijsstuk. |
| Verlopen | Het bewijsstuk is verlopen. |
| Missend | Het bewijsstuk ontbreekt en is nog niet behaald. |
Let op: Het statusfilter is beschikbaar voor de rapportage Benodigde bewijsstukken. Je kunt meerdere statussen combineren om bijvoorbeeld alle verlopen en missende bewijsstukken in één overzicht te tonen.
Toelichting: Het statusfilter toont uitsluitend bewijsstukken die voor de medewerker daadwerkelijk vereist zijn binnen het portaal. Aanvullend vereiste bewijsstukken worden meegenomen wanneer de portaalinstelling Aanvullend vereiste bewijsstukken meetellen aanstaat.
Compliance-status interpreteren
- Voldoet — De medewerker heeft alle vereiste bewijsstukken en kennis & vaardigheden.
- Gedeeltelijk — De medewerker mist een of meer vereiste items.
- Voldoet niet — De medewerker mist meerdere vereiste items.