Met de bewijsstukkenrapportages krijg je inzicht in de status van bewijsstukken binnen je organisatie.
Je kunt overzichten genereren van verlopen, ontbrekende en actieve bewijsstukken.
In dit artikel lees je welke rapportages beschikbaar zijn en hoe je ze gebruikt.
Voorwaarden
Je hebt rechten nodig om rapportages te bekijken:
- Bewijsstukken > Rapportage_Bewijsstukken
- Verlopen bewijsstukken > Rapportage_Bewijsstukken_Verlopen
- Missende bewijsstukken >Rapportage_Bewijsstukken_Missende
- Benodigde bewijsstukken > Rapportage_Benodigde_Bewijstukken_Alle
- Functie benodigde bewijstukken > Rapportage_Bewijsstukken_Functie_Benodigd
- Ontheffingen > Rapportage_Ontheffingen
- Benodigde team/project bewijstukken > Rapportage_$$project$$_Bewijsstukken_Benodigd
Beschikbare bewijsstukkenrapportages
| Rapportage | Omschrijving | Navigatie |
|---|---|---|
| Bewijsstukken | Overzicht van alle bewijsstukken in het systeem. | Rapportages > Bewijsstukken > Bewijsstukken |
| Verlopen bewijsstukken | Bewijsstukken die zijn verlopen of binnenkort verlopen. | Rapportages > Bewijsstukken > Verlopen bewijsstukken |
| Missende bewijsstukken | Bewijsstukken die vereist zijn maar nog niet zijn behaald. | Rapportages > Bewijsstukken > Missende bewijsstukken |
Rapportage genereren
- Ga naar Rapportages > Bewijsstukken > selecteer de gewenste bewijsstukkenrapportage.
- Je kunt de volgende filters instellen naar wens:
- Afdeling — Filter op een of meerdere afdelingen (optioneel).
- Categorie — Filter op een of meerdere bewijsstukcategorieën (optioneel).
- Bewijsstuk — Selecteer een of meerdere bewijsstukken.
- Periode — Stel een datumbereik in (optioneel).
- Klik op Zoeken.
- Het resultaat wordt getoond in een overzichtstabel.
Let op: Bij de filters Afdeling, Categorie en Bewijsstuk kun je meerdere waarden tegelijk selecteren. Wanneer je meerdere waarden kiest, toont de rapportage alle resultaten die aan een van de geselecteerde waarden voldoen.
Exporteren
Klik op Exporteren om de rapportage te downloaden als Excel-bestand.
Veelgestelde vragen
Kan ik een rapportage automatisch laten versturen?
Ja, via de maatwerkrapportagemodule kun je rapportages plannen en automatisch laten versturen via SFTP of e-mail (indien geconfigureerd).
Wat is het verschil tussen verlopen en ontbrekende bewijsstukken?
Verlopen bewijsstukken zijn eerder behaald maar inmiddels niet meer geldig.
Missende bewijsstukken zijn bewijsstukken die vereist zijn voor de functie maar nog nooit zijn behaald.
Hoe worden bewijsstukken met goedkeuring getoond in de rapportage?
Bewijsstukken waarvoor manager goedkeuring is vereist, worden pas als behaald getoond nadat de goedkeuring is afgerond.
Zo geeft de rapportage een betrouwbaar overzicht van daadwerkelijk behaalde bewijsstukken.
Kan ik rapportages filteren op sub-afdeling?
Ja, de afdelingsfilter ondersteunt ook sub-afdelingen.