Je kunt jezelf inschrijven voor beschikbare trainingen via de catalogus. In dit artikel lees je hoe het inschrijfproces werkt.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Medewerker_Catalogus_v3 nodig.
- In het geval van een klassikale training: de training moet beschikbare uitvoeringen hebben of de optie voor de wachtkamer moet ingeschakeld zijn.
Inschrijven via de catalogus
- Ga naar Catalogus in het hoofdmenu.
- Zoek de gewenste training.
- Klik op de training om de details te bekijken.
- In het geval van een klassikale training: selecteer een beschikbare uitvoering. Als de budgetcontrole is ingeschakeld, zie je bij elke uitvoering of je voldoende budget hebt voor de training.
- Klik op Inschrijven.
- Bevestig je inschrijving.
Let op: Afhankelijk van de instellingen kan je inschrijving direct worden bevestigd of moet deze eerst worden goedgekeurd door je manager of HR-medewerker.
Budgetcontrole bij inschrijving
Als je organisatie werkt met trainingsbudgetten per afdeling, wordt bij de uitvoeringen aangegeven of je voldoende budget hebt voor de training. Op die manier kun je vooraf inschatten of de inschrijving binnen het beschikbare budget valt.
Wanneer de trainingsinstelling Controle op gebruikersbudget in catalogus is ingeschakeld en je onvoldoende budget hebt, wordt de knop Inschrijven geblokkeerd en kun je je niet inschrijven voor de training. Je kunt je in dat geval nog wel aanmelden voor de wachtkamer als deze is ingeschakeld. Neem contact op met je manager of beheerder als je budget wilt laten aanpassen.
Inschrijvingsstatus
Na het inschrijven kan je inschrijving een van de volgende statussen hebben:
| Status | Omschrijving |
|---|---|
| Ingeschreven | Je inschrijving is bevestigd. |
| Wacht op goedkeuring | Je inschrijving moet nog worden goedgekeurd. |
| Goedgekeurd | Je inschrijving is goedgekeurd door je manager of HR-medewerker. |
| Afgekeurd | Je inschrijving is afgekeurd. Je ontvangt hier een notificatie over. |
| In wachtkamer | Er is momenteel geen plek beschikbaar. Je wordt op de hoogte gesteld zodra er een plek vrijkomt. |
Veelgestelde vragen
Kan ik me inschrijven voor meerdere uitvoeringen tegelijk?
Nee, je kunt je per training voor één uitvoering inschrijven. Als je je wilt verplaatsen naar een andere uitvoering, neem je contact op met je beheerder.
Kan ik me inschrijven voor een herhalingstraining als mijn bewijsstuk net verlopen is?
Ja, als de beheerder een coulanceperiode heeft ingesteld voor de herhalingstraining, kun je je ook inschrijven wanneer je bewijsstuk recent is verlopen, maar nog binnen de coulanceperiode valt. De inschrijfknop wordt in dat geval gewoon getoond in de catalogus.
Wat gebeurt er als de training vol is?
Als de training vol is, kun je je aanmelden voor de wachtkamer. Zodra er een plek vrijkomt, word je automatisch op de hoogte gesteld.
Ontvang ik een bevestiging na inschrijving?
Ja, je ontvangt een notificatie per e-mail met de details van je inschrijving.