Wanneer je je inschrijft voor een training, kan het zijn dat je inschrijving eerst moet worden goedgekeurd. In dit artikel lees je hoe de goedkeuringsflow werkt vanuit jouw perspectief als gebruiker.
Voorwaarden
- De training waarvoor je je inschrijft heeft een goedkeuringsflow ingesteld.
Hoe werkt de goedkeuringsflow?
- Je schrijft je in voor een training via de catalogus.
- Je inschrijving krijgt de status Wacht op goedkeuring.
- Je manager en/of HR-medewerker ontvangen een notificatie om je inschrijving goed te keuren of af te keuren.
- Je ontvangt een notificatie zodra je inschrijving is goedgekeurd of afgekeurd.
Status van je inschrijving bekijken
- Klik op je initialen of profielfoto linksboven.
- Klik op Mijn profiel.
- Ga naar het tabblad Trainingen of bekijk je openstaande inschrijvingen.
- Hier zie je de huidige status van je inschrijving.
Goedkeuringsniveaus
Afhankelijk van de configuratie kan de goedkeuring bestaan uit:
- Manager-goedkeuring — Je directe leidinggevende moet de inschrijving goedkeuren. Je inschrijving krijgt de status Wachtend op goedkeuring manager.
- HR-goedkeuring — De HR-medewerker moet de inschrijving goedkeuren. Je inschrijving krijgt de status Wachtend op goedkeuring HRM.
- Beide — Zowel de manager als de HR-medewerker moeten goedkeuren. Je inschrijving toont beide statussen totdat beide partijen hebben goedgekeurd.
Let op: Wanneer voor een training HRM-goedkeuring vereist is maar er geen HR-medewerker aan het profiel van de medewerker is toegewezen kan de inschrijving niet voltooid worden.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat mijn inschrijving wordt goedgekeurd?
Dit is afhankelijk van hoe snel je manager of HR-medewerker de goedkeuring verwerkt. Zij ontvangen automatische herinneringen.
Kan ik mijn inschrijving annuleren terwijl deze wacht op goedkeuring?
Ja, je kunt je inschrijving annuleren zolang deze nog niet is goedgekeurd. Ga naar je trainingsoverzicht en klik op het Prullenbakicoontje.
Wat als mijn inschrijving wordt afgekeurd?
Je ontvangt een notificatie met een eventuele toelichting. Je kunt opnieuw een aanvraag indienen of contact opnemen met je manager.
Wat als mijn training zowel manager- als HRM-goedkeuring vereist?
Beide partijen moeten je inschrijving goedkeuren. Zodra beide goedkeuringen zijn gegeven, wijzigt de status naar Ingeschreven en ontvang je een bevestiging.