Binnen PlusPort Academy worden specifieke termen gebruikt voor functies, rollen en instellingen. Hieronder vind je een overzicht van de meestgebruikte begrippen, gegroepeerd per onderwerp.
Let op: Sommige benamingen zijn per portaal configureerbaar. Waar dat het geval is, staat dit aangegeven met (configureerbaar).
Rollen en gebruikers
Term
Betekenis
Beheerder
Systeembeheerder van het portaal
Medewerker (configureerbaar)
Eindgebruiker van het platform
Manager (configureerbaar)
Leidinggevende
HRM (configureerbaar)
HR-medewerker
Docent / trainer (configureerbaar)
Persoon die trainingen geeft
Praktijkbegeleider
Begeleider bij praktijkopdrachten
Deelnemer
Iemand die deelneemt aan een training
Rapporteur
Persoon met rapportagerechten
Leverancier
Externe trainingsaanbieder
Eigenaar
Eigenaar van een training of content
Trainingen en leeractiviteiten
Term
Betekenis
Training
Algemene term voor een leeractiviteit
Trainingsdefinitie
De template of definitie van een training
Klassikaal
Training op locatie met een docent
Digitaal / e-learning
Online leeractiviteit
Combinatietraining
Mix van klassikaal en digitaal (blended)
Leertraject
Bundel van meerdere trainingen
Leerprogramma
Gestructureerd programma van trainingen
Herhalingstraining
Training die periodiek herhaald moet worden
Direct leren
Directe leervorm zonder uitvoering
Om te lezen
Artikel als trainingstype
Om te kijken
Video als trainingstype
Incompany
Training specifiek voor een organisatie
Examen / toets
Toets of examen
Uitvoeringen en planning
Term
Betekenis
Uitvoering
Een specifiek gepland moment waarop een training plaatsvindt
Dagdeel
Een tijdblok binnen een uitvoering
Trainingsplanner
Tool om uitvoeringen te plannen
Jaarplanning
Overzicht van geplande trainingen voor het jaar
Locatie
Fysieke locatie van een training
Kalender
Kalenderweergave van trainingen
Reservering
Gereserveerde plek in een training
Inschrijvingen en registratie
Term
Betekenis
Inschrijving
Aanmelding voor een training
Inschrijven
Zich aanmelden voor een training
Afmelden / uitschrijven
Zich afmelden van een training
Wachtkamer
Wachtlijst voor trainingen zonder beschikbare plaatsen
Goedkeuring
Akkoord van manager of HRM voor een inschrijving
Goedkeuren
Akkoord geven
Afkeuren / weigeren
Niet akkoord geven
Annuleren
Inschrijving of training annuleren
Delegeren
Goedkeuringsrecht overdragen aan een ander
Aanvraag
Verzoek voor een training
Bewijsstukken en certificaten
Term
Betekenis
Bewijsstuk
Bewijs van het behalen van een training of competentie
Bewijsstukdefinitie
Template voor een type bewijsstuk
Benodigde bewijsstukken
Verplichte bewijsstukken voor een functie of training
Aanvullend bewijsstuk
Niet-verplicht bewijsstuk
Geldigheid / geldigheidsduur
Periode dat een bewijsstuk geldig is
Verlopen
Bewijsstuk waarvan de geldigheid is verstreken
Bewijsstuknummer
Uniek nummer van een bewijsstuk
Bewijsstuksjabloon
Sjabloon voor het genereren van een bewijsstuk
Ontheffing
Vrijstelling van een benodigd bewijsstuk
Herhalingsplicht
Verplichting om certificering te vernieuwen
Organisatiestructuur
Term
Betekenis
Portal
Een leeromgeving (tenant) in PlusPort Academy
Afdeling
Organisatie-eenheid
Sub-afdeling
Onderliggende afdeling
Functie
Functie of rol binnen de organisatie
Functiegroep
Groepering van functies
Dienstverband
Arbeidsrelatie
Rechtengroep
Groep met specifieke rechten en permissies
Contentgroep
Groep voor het delen van content
Friendrelatie / friend portal
Koppeling tussen portals voor het delen van trainingen
Catalogus en content
Term
Betekenis
Catalogus
Overzicht van beschikbare trainingen
Categorie
Groepering van trainingen in de catalogus
Content
Leerinhoud (video, artikel, SCORM, etc.)
Contentmap
Map voor het organiseren van content
SCORM
Standaard voor e-learning content
Bibliotheek
Verzameling van content-items
Kennis en vaardigheden
Term
Betekenis
Kennis & vaardigheden
Competenties van een gebruiker
Beoordeling
Beoordeling van competenties
Beoordelingsformulier
Formulier voor het beoordelen van competenties
Praktijkopdracht
Opdracht in de praktijk
Niveau
Competentieniveau
Financieel en budget
Term
Betekenis
Budget
Beschikbaar bedrag voor trainingen
Trainingsbudget
Budget specifiek voor trainingen
Afdelingsbudget
Budget per afdeling
Kosten
Trainingskosten
Kostensoort
Type kosten (reis, materiaal, etc.)
Kostenplaats
Boekhoudkundige kostenplaats
Debiteur
Betalende partij
Notificaties en communicatie
Term
Betekenis
Notificatie
Automatisch bericht vanuit het systeem
Herinnering
Herinneringsbericht
Sjabloon
E-mail- of documentsjabloon
Afzender
Verzender van een bericht
Rapportages
Term
Betekenis
Rapportage
Overzicht of analyse van gegevens
Rapportagegroep
Groep afdelingen voor rapportagedoeleinden
Dashboard
Visueel overzicht met samenvattingen
Export
Gegevens exporteren naar een extern formaat
Statussen
Term
Betekenis
Actief
Beschikbaar en in gebruik
Inactief
Niet meer in gebruik
Gearchiveerd
Opgeslagen in archief
Afgerond
Succesvol voltooid
Niet afgerond
Nog niet voltooid
Geslaagd / behaald
Met succes afgerond
Gezakt / niet behaald
Niet met succes afgerond
Ingeschreven
Aangemeld voor een training
Wacht op goedkeuring
In afwachting van akkoord
Goedgekeurd
Akkoord gegeven
Afgekeurd
Niet akkoord gegeven
Geannuleerd
Geannuleerd
Verlopen
Geldigheid verstreken
Verplaatst
Naar een andere uitvoering verplaatst
Afwezig zonder bericht
Niet verschenen zonder afmelding
Veelgestelde vragen
Wat betekent het als een term configureerbaar is?
Sommige termen in PlusPort Academy zijn per portaal aanpasbaar. De beheerder van het portaal kan bijvoorbeeld instellen of eindgebruikers "medewerkers", "cursisten" of "deelnemers" worden genoemd. De standaardterm kan daarom afwijken van wat je in het portaal ziet.
Wat is het verschil tussen een bewijsstuk en een certificaat?
Binnen PlusPort Academy wordt de term bewijsstuk gebruikt. Dit is het bewijs dat iemand een training heeft behaald of over een bepaalde competentie beschikt. Het is breder dan alleen een certificaat — het kan ook een verklaring, diploma of ander bewijs zijn.
Wat is het verschil tussen een uitvoering en een training?
Een training is de definitie (het "wat"), bijvoorbeeld "BHV-cursus". Een uitvoering is een specifiek gepland moment van die training (het "wanneer"), bijvoorbeeld "BHV-cursus op 15 maart". Een training kan meerdere uitvoeringen hebben.
Wat is het verschil tussen een leertraject en een leerprogramma?
Een leertraject is een bundel van meerdere trainingen die samen een leerpad vormen. Een leerprogramma is een breder gestructureerd programma dat kan bestaan uit meerdere trainingen en bewijsstukken met onderlinge afhankelijkheden.
Waar vind ik meer informatie over een specifiek onderwerp?
Raadpleeg de overige artikelen in het PlusPort Academy Helpcenter. Daar vind je uitgebreide handleidingen per onderwerp, zoals trainingsbeheer, gebruikersbeheer en bewijsstukken.