Om digitale content overzichtelijk te organiseren kun je gebruikmaken van contentmappen en contentgroepen. Dit helpt bij het structureren van grote hoeveelheden content, zodat je snel de juiste modules kunt vinden en koppelen aan trainingen.
Voorwaarden
- Je hebt beheerrechten nodig om contentmappen en contentgroepen te beheren.
Contentmappen
Contentmappen zijn mappen waarin je digitale content (SCORM-pakketten, video's en andere bestanden) kunt organiseren.
Contentmap aanmaken
- Ga naar Beheer > Content beheer > Beheer digitale content.
- Klik op Map toevoegen.
- Vul de naam en code van de map in.
- Selecteer optioneel een bovenliggende map om een submapstructuur te maken.
- Klik op Opslaan.
Content verplaatsen naar een map
- Open het contentitem in een content map.
- Selecteer bij Bovenliggende map welke map het content item heen moet.
- Klik op Opslaan.
Soorten content
- Toets - Een toets of examen om kennis te testen met score en percentage
- Beoordeling - Een review voor het beoordelen van werk of prestaties
- Link/bestand - Een externe link of een document uit de bibliotheek
- SCORM (.zip) - Een SCORM-pakket voor e-learning modules
- LTI - Externe content via LTI-integratie
- Video - Een videobestand of link naar een video
- E-learning Formulier - Voor het verzamelen van gegevens of (praktijk)opdrachten
Contentgroepen
Contentgroepen worden gebruikt om te bepalen welke content beschikbaar is voor specifieke gebruikersgroepen of afdelingen.
Contentgroep aanmaken
- Ga naar Beheer > Content beheer > Beheer Contentgroepen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de naam van de contentgroep in.
- Klik op Opslaan.
Contentgroep koppelen
Je kunt contentgroepen koppelen aan content-items om de zichtbaarheid te beperken:
- Open de content groep en ga naar de tab Content voor deze groep
- Selecteer de juiste contentitems of contentmap.
- Klik op Opslaan.
Let op: Als je contentgroepen gebruikt, is het content-item alleen zichtbaar voor gebruikers die tot de gekoppelde groep behoren. Controleer altijd of de juiste groepen zijn toegewezen.
Veelgestelde vragen
Kan ik content in meerdere mappen plaatsen?
Nee, een content-item kan aan één contentmap worden toegewezen. Gebruik contentgroepen als je content voor meerdere doelgroepen beschikbaar wilt maken.
Waarom kan ik een contentmap niet verwijderen?
Als er geen prullenbakje bij een contentmap staat betekent dat je de contentmap niet kan verwijderen. Dit komt doordat er nog content items in de contentmap staan. Verwijder of verplaats deze eerst en dan zul je zien dat er een prullenbakje bij komt te staan om de contentmap te verwijderen.