Met vereiste bewijsstukken per functie geef je aan welke bewijsstukken medewerkers met een bepaalde functie moeten behalen. Zodra een gebruiker aan een functie is gekoppeld, verschijnen de vereiste bewijsstukken automatisch in het tabblad Bekwaamheid van het gebruikersprofiel.
Voorwaarden
- Je hebt beheerrechten nodig om vereiste bewijsstukken per functie te configureren.
- De functies moeten reeds zijn aangemaakt via Beheer > Functiehuis > Functies.
- De bewijsstukdefinities moeten reeds bestaan.
Vereiste bewijsstukken instellen
- Ga naar Beheer > Functiehuis > Functies.
- Klik op het bewerkicoon naast de functie waarvoor je bewijsstukken wilt instellen.
- Ga naar het tabblad Benodigde bewijsstukken.
- Verplaats de bewijsstukken naar rechts die je als benodigd wil instellen.
- De bewijsstukken die in de linkerkolom staan zijn niet als benodigd ingesteld.
- Klik op Opslaan.
Het bewijsstuk verschijnt nu als vereist voor alle gebruikers die aan deze functie zijn gekoppeld.
Vereiste bewijsstukken bekijken
Op het tabblad Benodigde bewijsstukken van de functie zie je een overzicht van:
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Bewijsstuk | De naam van het vereiste bewijsstuk. |
| Categorie | De categorie van het bewijsstuk. |
| Type | Het type (bewijsstuk, aanwijzing of autorisatie). |
Vereist bewijsstuk verwijderen
- Open de functie via Beheer > Functiehuis > Functies.
- Ga naar het tabblad Benodigde bewijsstukken.
- Selecteer het bewijsstuk wat je als niet benodigd wil instellen en plaats deze in de linkerkolom.
- Druk op opslaan.
Let op: Het verwijderen van een vereist bewijsstuk bij een functie heeft direct invloed op de compliancestatus van alle gebruikers met die functie. Het bewijsstuk wordt niet meer als vereist getoond in hun profiel.
Rapportage
Je kunt een overzicht opvragen van alle vereiste bewijsstukken per functie via de rapportage:
- Ga naar Rapportages > Bewijsstukken > Functie benodigde bewijsstukken.
Veelgestelde vragen
Worden bestaande gebruikers automatisch bijgewerkt als ik een bewijsstuk toevoeg aan een functie?
Ja, alle gebruikers die aan de functie zijn gekoppeld krijgen het bewijsstuk automatisch als vereist in hun profiel.
Wat gebeurt er als een gebruiker meerdere functies heeft?
De vereiste bewijsstukken van alle functies worden gestapeld. De gebruiker moet aan alle vereisten van al zijn functies voldoen.
Kan ik dezelfde bewijsstukken ook op functiegroepniveau instellen?
Ja, je kunt vereiste bewijsstukken ook instellen op functiegroepniveau. De vereisten worden gestapeld: functiegroep + functie.