Het compliance-overzicht geeft inzicht in de bekwaamheidsstatus van gebruikers. Je kunt snel zien welke medewerkers aan alle vereisten voldoen en welke bewijsstukken nog ontbreken of verlopen zijn.
Voorwaarden
- Je hebt rapportagerechten nodig om compliance-rapportages te openen.
- Vereiste bewijsstukken moeten zijn ingesteld op functie-, project- of persoonlijk niveau.
Bekwaamheid per gebruiker bekijken
- Open het gebruikersprofiel via Acties > Acties > Gebruiker zoeken.
- Ga naar het tabblad Bekwaamheid.
- Je ziet een overzicht verdeeld in subtabbladen:
- Functie — Vereiste bewijsstukken op basis van de functie en functiegroep.
- Persoonlijk benodigd — Individueel ingestelde vereisten.
- Project — Vereisten op basis van projectlidmaatschap.
Per bewijsstuk wordt de status getoond: behaald, verlopen of ontbrekend.
Rapportage: Benodigde bewijsstukken
Voor een overzicht over meerdere gebruikers:
- Ga naar Rapportages > Bewijsstukken > Benodigde bewijsstukken.
- Filter op afdeling, functie of bewijsstuk.
- Het overzicht toont per gebruiker welke bewijsstukken benodigd zijn en of deze zijn behaald.
Je kunt de resultaten sorteren op bewijsstukcategorie, bewijsstukcode, vereistetype (functie, project of persoonlijk), aanvullend en status.
Rapportage: Afdelingsdashboard
Het afdelingsdashboard geeft je in één oogopslag een visueel overzicht van bekwaamheid, inschrijvingen en presentie binnen je organisatie, opgebouwd uit losse blokken. Je hebt het recht Rapportage_Dashboard nodig.
- Ga naar Rapportages > Rapportages > Afdelingsdashboard.
-
Klik op Nieuw blok toevoegen. Je krijgt een keuzelijst met de beschikbare rapportagetypen:
Bekwaamheid per afdeling — Taartdiagram met het percentage bekwame medewerkers binnen een afdeling
Inschrijvingen per afdeling — Staafdiagram met het aantal inschrijvingen per status.
Aanwezigheid per afdeling — Taartdiagram met het presentiepercentage binnen een afdeling.
Bekwaamheid per project — Taartdiagram met het bekwaamheidspercentage binnen een project/team.
-
Na het kiezen van een type vul je de instellingen in:
Naam — Geef het blok een herkenbare naam (verplicht).
Afdeling — Selecteer de afdeling (bij de types per afdeling).
Project — Selecteer het project (bij het type per project).
Breedte (klein / medium / groot) — Bepaal de breedte per schermformaat (1-12 kolommen).
Hoogte — Bepaal de hoogte (1, 2 of 3)
Onder Opties kun je de weergave aan- of uitzetten: Grafiek tonen, Legenda tonen en Export tonen. Klik daarna op Opslaan om het blok toe te voegen. Via Toon rapport (rechtsonder) open je het volledige detailrapport in een nieuw venster.
Exporteren
Alle compliance-rapportages kunnen worden geëxporteerd:
- Klik op Exporteren om het resultaat te downloaden als Excel- of CSV-bestand.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of een medewerker volledig compliant is?
Een medewerker is compliant als alle vereiste bewijsstukken (functie, project en persoonlijk) geldig zijn. In het tabblad Bekwaamheid wordt dit per categorie weergegeven.
Worden ontheffingen meegeteld in het compliance-overzicht?
Ja, actieve ontheffingen worden behandeld als geldige bewijsstukken. De gebruiker wordt als compliant gemarkeerd voor het betreffende bewijsstuk zolang de ontheffing geldig is.
Kan ik een notificatie versturen voor ontbrekende bewijsstukken?
Ja, via de notificatie-instellingen kun je automatische herinneringen configureren voor gebruikers met ontbrekende of bijna verlopen bewijsstukken.
Hoe verschilt het afdelingsdashboard van de bewijsstukkenrapportages?
Het afdelingsdashboard biedt een visueel overzicht op afdelingsniveau. De bewijsstukkenrapportages bieden gedetailleerde lijsten met filter- en exportmogelijkheden.