Met vereiste bewijsstukken per project geef je aan welke bewijsstukken leden van een project moeten behalen. Dit is nuttig wanneer een project specifieke bewijsstukken of kwalificaties vereist die los staan van de functievereisten.
Voorwaarden
- Je hebt het recht $$projects$$_bewijsstukken_beheren nodig.
- Het project moet reeds zijn aangemaakt via Beheer > Projecten > Projecten.
- De bewijsstukdefinities moeten reeds bestaan in het systeem.
Vereiste bewijsstukken instellen
- Ga naar Beheer > Projecten > Projecten.
- Klik op het bewerkicoon naast het project.
- Ga naar het tabblad Benodigde bewijsstukken.
- Klik op Toevoegen om een bewijsstuk als vereist te markeren.
- Selecteer het gewenste bewijsstuk uit de lijst.
- Klik op Opslaan.
Aanvullende bewijsstukken
Naast verplichte bewijsstukken kun je ook aanvullende (optionele) bewijsstukken instellen:
- Ga naar het tabblad Aanvullende bewijsstukken bij het project.
- Klik op Toevoegen.
- Selecteer het bewijsstuk en klik op Opslaan.
Let op: Aanvullende bewijsstukken worden niet meegeteld in de complianceberekening maar zijn wel zichtbaar in het gebruikersprofiel.
Compliancematrix bekijken
Via het tabblad Matrix bij het project kun je een overzicht opvragen van alle projectleden en hun compliancestatus:
- Open het project via Beheer > Projecten > Projecten.
- Ga naar het tabblad Matrix.
- Selecteer Benodigde bewijsstukken om de compliancematrix te bekijken.
De matrix toont per projectlid welke bewijsstukken zijn behaald en welke nog ontbreken.
Veelgestelde vragen
Worden projectvereisten gestapeld op functievereisten?
Ja, de vereiste bewijsstukken van het project worden gestapeld op de vereisten van de functie en functiegroep. Een gebruiker moet aan alle vereisten voldoen.
Kan ik vereiste bewijsstukken per projectrol instellen?
Ja, je kunt ook bewijsstukken vereist stellen op het niveau van een projectrol. Open de rol via het tabblad Rollen bij het project en stel daar de vereiste bewijsstukken in.
Waar vind ik een rapportage van vereiste bewijsstukken per project?
Ga naar Rapportages > Teams/Projecten > Benodigde team/project bewijsstukken voor een overzicht.