Naast vereisten op functie- en projectniveau kun je ook persoonlijk benodigde bewijsstukken instellen voor individuele gebruikers. Dit is handig wanneer een specifieke medewerker aanvullende bewijsstukken nodig heeft die niet standaard bij de functie of het project horen.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Beheer_tab_$$compliance$$_persoonlijk nodig om persoonlijk benodigde bewijsstukken in te stellen.
- De bewijsstukdefinities moeten reeds bestaan in het systeem.
Persoonlijk benodigde bewijsstukken toevoegen
- Ga naar het gebruikersprofiel via Acties > Acties > Gebruiker zoeken.
- Zoek de gebruiker en klik op het bewerkicoon.
- Ga naar het tabblad Bekwaamheid.
- Klik op het subtabblad Persoonlijk benodigd.
- Klik op Toevoegen om een bewijsstuk als persoonlijk benodigd te markeren.
- Selecteer het gewenste bewijsstuk uit de lijst.
- Klik op Opslaan.
Persoonlijk benodigde bewijsstukken bekijken
Op het subtabblad Persoonlijk benodigd zie je een overzicht van alle persoonlijk vereiste bewijsstukken, inclusief:
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Bewijsstuk | De naam van het vereiste bewijsstuk. |
| Status | Of het bewijsstuk is behaald, verlopen of nog ontbreekt. |
| Geldigheid | De verloopdatum van het behaalde bewijsstuk (indien van toepassing). |
Persoonlijk benodigd bewijsstuk verwijderen
- Open het gebruikersprofiel.
- Ga naar Bekwaamheid > Persoonlijk benodigd.
- Selecteer het bewijsstuk en klik op Verwijderen.
Let op: Het verwijderen van een persoonlijk benodigd bewijsstuk betekent dat het niet langer meetelt in de complianceberekening van de gebruiker.
Stapeling van vereisten
Persoonlijk benodigde bewijsstukken worden gestapeld bovenop de vereisten die voortkomen uit:
- Functiegroep — Vereisten die gelden voor alle functies in de groep.
- Functie — Vereisten die specifiek gelden voor de functie van de gebruiker.
- Project — Vereisten die gelden voor alle leden van een project.
- Persoonlijk — Aanvullende individuele vereisten.
De gebruiker moet aan alle gestapelde vereisten voldoen om als compliant te worden gemarkeerd.
Veelgestelde vragen
Kan een gebruiker zelf persoonlijk benodigde bewijsstukken toevoegen?
Nee, persoonlijk benodigde bewijsstukken kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder, manager of HR-medewerker met de juiste rechten.
Worden persoonlijk benodigde bewijsstukken meegenomen in rapportages?
Ja, persoonlijk benodigde bewijsstukken worden meegenomen in de compliancerapportages, zoals Benodigde bewijsstukken en Missende bewijsstukken.
Wat is het verschil tussen persoonlijk benodigd en functie-benodigd?
Functie-benodigde bewijsstukken gelden automatisch voor alle gebruikers met die functie. Persoonlijk benodigde bewijsstukken gelden alleen voor de individuele gebruiker waarvoor ze zijn ingesteld.