Het zoekscherm voor gebruikers biedt uitgebreide filtermogelijkheden om snel de juiste gebruiker te vinden. In dit artikel lees je hoe je het zoekscherm gebruikt en welke acties je kunt uitvoeren vanuit de zoekresultaten.
Voorwaarden
- Je hebt een van de volgende rechten nodig: Portal bewerken, Portal bewerken (planner), Gebruikers samenvoegen, Gebruikers verwijderen of Gebruikers zoeken.
Zoekscherm openen
Ga naar Acties > Acties > Gebruiker zoeken om het zoekscherm te openen.
Zoekfilters
Het zoekscherm biedt de volgende filters:
| Filter | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Zoek op voor- of achternaam. |
| Loginnaam | Zoek op de loginnaam van de gebruiker. |
| E-mailadres | Zoek op e-mailadres. |
| Gebruikerscode | Zoek op de unieke gebruikerscode. |
| Afdeling | Filter op een specifieke afdeling. |
| Functie | Filter op een specifieke functie. |
| Status | Filter op actieve, inactieve of alle gebruikers. |
Klik op Zoeken om de resultaten te laden.
Zoekresultaten
De zoekresultaten worden weergegeven in een tabel. Per gebruiker worden de volgende kolommen getoond (afhankelijk van de portaalconfiguratie):
- Naam — De volledige naam van de gebruiker.
- Gebruikerscode — De unieke code van de gebruiker.
- Afdeling — De afdeling waartoe de gebruiker behoort.
- Actief — De status van de gebruiker (actief of inactief).
Acties vanuit de zoekresultaten
Vanuit de zoekresultaten kun je de volgende acties uitvoeren:
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Bewerken | Open het gebruikersprofiel om gegevens te wijzigen. |
| Actief/inactief zetten | Wijzig de status van de gebruiker. |
| Verwijderen | Verwijder de gebruiker (alleen bij inactieve gebruikers). |
| Samenvoegen | Voeg twee dubbele gebruikersprofielen samen (zie het artikel Gebruikers samenvoegen). |
| Rapportage | Open de rapportage voor de geselecteerde gebruiker. |
| Content resetten | Selecteer van welke content je de voortgang wilt resetten. |
| Inloggen als | Log in als de geselecteerde gebruiker (indien je het recht hebt). |
Bulkacties
Je kunt meerdere gebruikers selecteren met de selectievakjes en vervolgens een bulkactie uitvoeren:
- Verplaatsen — Verplaats de geselecteerde gebruikers naar een andere afdeling.
- Inactief zetten — Zet de geselecteerde gebruikers op inactief (alleen beschikbaar bij het filteren op actieve gebruikers).
- Actief zetten — Zet de geselecteerde gebruikers op actief (alleen beschikbaar bij het filteren op inactieve gebruikers).
- Verwijderen — Verwijder de geselecteerde gebruikers (alleen beschikbaar bij het filteren op inactieve gebruikers).
Veelgestelde vragen
Kan ik zoeken op gebruikers van andere portalen?
Dit is alleen mogelijk als je portaal geconfigureerd is als hoofdportaal en je de juiste rechten hebt. Neem contact op met je beheerder als je deze functionaliteit nodig hebt.
Waarom zie ik niet alle gebruikers in de zoekresultaten?
De zoekresultaten worden beperkt op basis van je rechten en datatoegang. Als je de rol Planner hebt, zie je mogelijk alleen gebruikers van de afdelingen waarvoor je verantwoordelijk bent.
Kan ik de zoekresultaten exporteren?
Het zoekscherm biedt geen directe exportfunctie. Gebruik de rapportagemodule voor het exporteren van gebruikersgegevens.