Als beheerder kun je handmatig nieuwe gebruikers aanmaken en bestaande gebruikersprofielen bewerken. In dit artikel lees je hoe je een gebruiker toevoegt en hoe je de gegevens van een bestaande gebruiker wijzigt.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Beheer_Afdelingen_bewerken nodig.
Nieuwe gebruiker aanmaken
- Ga naar Acties > Acties > Gebruiker zoeken.
- Klik op de knop Gebruiker toevoegen.
- Vul de basisgegevens in:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | De voornaam van de gebruiker. |
| Tussenvoegsel | Een optioneel tussenvoegsel (bijv. "van", "de"). |
| Achternaam | De achternaam van de gebruiker (verplicht). |
| Loginnaam | De unieke inlognaam waarmee de gebruiker zich aanmeldt (verplicht). Deze moet uniek zijn binnen het portal. |
| E-mailadres | Het e-mailadres van de gebruiker. |
| Afdeling | De afdeling waartoe de gebruiker behoort. |
| Functie | De functie van de gebruiker. |
| Taal | De voorkeurstaal van de gebruiker. |
- Klik op Opslaan om de gebruiker aan te maken.
Let op: De loginnaam moet uniek zijn. Als de ingevoerde loginnaam al bestaat, ontvang je een foutmelding.
Gebruiker bewerken
- Ga naar Acties > Acties > Gebruiker zoeken.
- Zoek de gebruiker via de zoekfilters.
- Klik op het bewerkicoon naast de gebruiker.
- Het gebruikersprofiel opent. Pas de gewenste gegevens aan en klik op Opslaan.
Gebruiker op actief of inactief zetten
- Zoek de gebruiker via Acties > Acties > Gebruiker zoeken.
- Klik op het bewerkicoon naast de gebruiker.
- Wijzig de status naar actief of inactief.
- Klik op Opslaan.
Let op: Een inactieve gebruiker kan niet meer inloggen en wordt niet meegenomen in rapportages over actieve gebruikers.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere gebruikers tegelijk aanmaken?
Handmatig kun je gebruikers alleen één voor één aanmaken. Voor het bulksgewijs aanmaken van gebruikers kun je gebruikmaken van een HR-koppeling of een gebruikersimport.
Wat gebeurt er als ik een gebruiker inactief maak?
De gebruiker kan niet meer inloggen en verschijnt niet meer in overzichten van actieve gebruikers. De trainingshistorie en bewijsstukken van de gebruiker blijven bewaard.
Kan ik een verwijderde gebruiker herstellen?
Nee, een verwijderde gebruiker kan niet worden hersteld. Gebruik daarom bij voorkeur de status inactief in plaats van verwijderen.
Hoe wijzig ik het wachtwoord van een gebruiker?
Op het tabblad Gegevens kun je een nieuw wachtwoord instellen voor de gebruiker. De gebruiker ontvangt hiervan geen automatische melding, tenzij je een notificatie verstuurt.