Je kunt widgets op de startpagina instellen die alleen zichtbaar zijn voor specifieke rechtengroepen of afdelingen. Zo toon je relevante informatie aan de juiste doelgroep, bijvoorbeeld managementoverzichten voor managers en persoonlijke acties voor medewerkers.
Voorwaarden
- Je hebt beheerrechten nodig om widgets per rechtengroep te configureren.
- Rollen en rechtengroepen moeten zijn ingesteld in het portal.
Zichtbaarheid per rol instellen
- Ga naar Beheer > Content beheer > Company Startpagina en open de gewenste site.
- Open de widget die je wilt configureren door op het bewerkicoon (3 puntjes) te klikken.
- Ga naar de instelling Zichtbaarheid.
- Klik op 'Voorwaardegroep toevoegen'.
Vervolgens zie je het volgende scherm:
Hier maak je de voorwaarde aan. Het omlijnde veld is belangrijk. Hier selecteer je waar de zichtbaarheid op gebaseerd moet zijn. Dit kan op bepaalde Rechten, Rechtengroepen, Rechtengroep types of Afdelingen.
Het naastgelegen dropdownmenu heeft de optie 'Is gelijk aan', waarmee de gekozen voorwaarde geldt voor bijv. de afdeling. De andere optie is 'Is niet gelijk aan', waarmee je juist uitsluit.
Het laatste dropdownmenu heeft als optie 'Alle', waarbij aan alle voorwaarden voldaan moet worden. Als voorbeeld heb je bijvoorbeeld rechtengroep 'Manager' en 'HRM' geselecteerd. Dan is dit widget alleen zichtbaar voor iemand die in beide rechtengroepen zit. De andere optie is 'Minimaal een', waarbij in dit geval alleen 'Manager' genoeg zou zijn.
5. Klik op het kruisje, de aanpassingen worden opgeslagen.
6. Is de startpagina naar wens? Mooi! Klik dan rechtsonderin op opslaan.
Voorbeeldconfiguratie
Hieronder een voorbeeld van een typische startpagina-indeling per rol:
- Gebruiker — Mijn trainingen, Mijn acties, Aanbevolen trainingen
- Manager — Teamoverzicht, Goedkeuringen, Afdelingsrapportage
- HR-medewerker — Compliance-overzicht, Verlopen bewijsstukken, Inschrijvingen
- Beheerder — Systeemstatus, Recente imports, Gebruikersstatistieken
Veelgestelde vragen
Wat ziet een gebruiker als er geen widgets voor zijn rechtengroepen/afdelingen zijn ingesteld?
De gebruiker ziet een lege startpagina of alleen de widgets die voor alle rechtengroepen/afdelingen zichtbaar zijn.
Kan een widget voor meerdere rechtengroepen/afdelingen zichtbaar zijn?
Ja, je kunt meerdere rechtengroepen/afdelingen selecteren bij de instelling Zichtbaarheid. De widget is dan zichtbaar voor alle geselecteerde rechtengroepen/afdelingen.
Hoe test ik hoe de startpagina eruitziet voor een specifieke rechtengroep/afdeling?
Je kunt een testgebruiker aanmaken met de gewenste rechtengroep, en vervolgens inloggen als die gebruiker om de startpagina te bekijken.