Met het afdelingsdashboard krijg je in één oogopslag een visueel overzicht van de bekwaamheid, inschrijvingen en presentie binnen je organisatie. Zo kun je snel zien waar aandacht nodig is zonder dat je losse rapporten hoeft te openen. In dit artikel lees je hoe je het afdelingsdashboard opent en gebruikt.
Voorwaarden
- Je hebt de beheerders, rapportage of teamleider rechtengroep
- Je hebt het recht Rapportage_Dashboard
- Je hebt de juiste rapportage afdelingen in je profiel aan staan.
Afdelingsdashboard openen
- Ga naar Rapportages > Rapportages > Afdelingsdashboard.
- Klik op Nieuw blok toevoegen.
Blok toevoegen
Klik op de knop Blok toevoegen. Je krijgt een keuzelijst met de beschikbare rapportagetypen. Welke typen je ziet is afhankelijk van je rechten.
| Type | Omschrijving |
|---|---|
| Bekwaamheid per afdeling | Toont in een taartdiagram hoeveel procent van de medewerkers binnen een afdeling bekwaam is. |
| Inschrijvingen per afdeling | Toont in een staafdiagram het aantal inschrijvingen per status (goedgekeurd, afgewezen, in afwachting, etc.) voor een afdeling. |
| Aanwezigheid per afdeling | Toont in een taartdiagram het presentiepercentage van de medewerkers binnen een afdeling. |
| Bekwaamheid per project | Toont in een taartdiagram het bekwaamheidspercentage van de medewerkers binnen een project/team. |
Klik op het gewenste type om verder te gaan.
Blok configureren
Na het selecteren van een type vul je de volgende instellingen in:
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Geef het blok een herkenbare naam (verplicht). |
| Afdeling | Selecteer de afdeling waarvoor je wilt rapporteren (bij de types per afdeling). |
| Project | Selecteer het project waarvoor je wilt rapporteren (bij het type per project). |
| Breedte (klein / medium / groot) | Bepaal de breedte van het blok op verschillende schermformaten (1-12 kolommen). |
| Hoogte | Bepaal de hoogte van het blok (1, 2 of 3). |
Onder Opties kun je de volgende weergave-instellingen aan- of uitzetten:
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Grafiek tonen | Toont de resultaten als grafiek in het blok. |
| Legenda tonen | Toont een legenda bij de grafiek. |
| Export tonen | Toont een PDF-exportknop onderaan het blok. |
Klik op Opslaan om het blok toe te voegen aan je dashboard.
Blokken beheren
- Elk blok heeft een bewerkknop (potlood-icoon) en een verwijderknop (kruisje) linksonder.
- Als export is ingeschakeld, verschijnt er een PDF-icoon om de rapportage te downloaden.
- Rechtsonder staat een link Toon rapport waarmee je het volledige detailrapport opent in een nieuw venster.
- Je kunt de volgorde van blokken wijzigen door ze te verslepen via de titelbalk.
Dashboard filteren
Je kunt het dashboard filteren op:
- Afdeling — Selecteer een specifieke afdeling of sub-afdeling.
- Periode — Stel een datumbereik in om gegevens over een bepaalde periode te bekijken.
Veelgestelde vragen
Kan ik het dashboard exporteren?
Ja, je kunt het dashboard exporteren naar PDF of Excel via de exportknop rechtsboven.
Zie ik alleen mijn eigen afdeling?
Standaard zie je de afdeling(en) waarvoor je rechten hebt. Als je rechten hebt voor meerdere afdelingen, kun je wisselen via de keuzelijst.
Hoe vaak worden de gegevens bijgewerkt?
De gegevens op het dashboard worden real-time bijgewerkt op basis van de actuele data in het systeem.