Als docent kun je vanuit een uitvoering rechtstreeks een e-mail opstellen en versturen naar de deelnemers.
Dit is handig om bijvoorbeeld praktische informatie, voorbereidingsopdrachten of wijzigingen door te geven.
Voorwaarden
- Je hebt de rol Docent (Trainer) nodig.
- De uitvoering moet aan jou gekoppeld zijn.
E-mail opstellen
- Ga naar de uitvoering waarvoor je een e-mail wilt versturen.
- Open het tabblad Opstellen.
- Vul de volgende velden in:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Onderwerp | Het onderwerp van de e-mail. Dit wordt automatisch voorgevuld met de naam van de training. |
| Ontvangers | Selecteer de deelnemers die de e-mail moeten ontvangen. Standaard worden alle deelnemers van de uitvoering getoond. |
| Bericht | Stel het bericht op met de rich-text-editor. Je kunt tekst opmaken, links toevoegen en afbeeldingen invoegen. |
| E-mailadres toevoegen voor antwoorden | Vink deze optie aan als je wilt dat deelnemers op de e-mail kunnen reageren naar jouw e-mailadres. |
| Bijlagen | Voeg optioneel een of meerdere bijlagen toe via de knop Bijlage toevoegen. |
Ontvangers selecteren
Standaard wordt de e-mail naar alle deelnemers van de uitvoering verstuurd. Wil je slechts een deel van de deelnemers mailen, dan kun je specifieke ontvangers selecteren:
- Klik op Deelnemers toevoegen.
- In het selectiescherm zie je aan de linkerkant alle beschikbare deelnemers van de uitvoering.
- Verplaats de gewenste deelnemers naar de rechterkant.
- Klik op Bevestigen om de selectie op te slaan.
E-mail versturen
- Controleer het onderwerp, de ontvangers, het bericht en eventuele bijlagen.
- Klik op de knop E-mail versturen.
- Na succesvolle verzending word je automatisch doorgestuurd naar het tabblad Geschiedenis, waar de verstuurde e-mail zichtbaar is.
Let op: Het versturen van een e-mail kan niet ongedaan gemaakt worden. Controleer daarom altijd de inhoud en de lijst met ontvangers voordat je op versturen klikt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een verstuurde e-mail ongedaan maken?
Nee, een verstuurde e-mail kan niet ongedaan gemaakt worden. Controleer daarom altijd de inhoud, het onderwerp en de lijst met ontvangers voordat je op E-mail versturen klikt.
Kunnen deelnemers reageren op mijn e-mail?
Standaard kunnen deelnemers niet reageren. Als je wilt dat deelnemers op de e-mail kunnen reageren, vink dan de optie E-mailadres toevoegen voor antwoorden aan bij het opstellen van de e-mail.
Hoeveel bijlagen kan ik toevoegen?
Je kunt meerdere bijlagen toevoegen aan een e-mail via de knop Bijlage toevoegen. Er is geen vast maximumaantal, maar houd rekening met de bestandsgrootte.
Kan ik een e-mail naar alle deelnemers tegelijk sturen?
Ja, standaard worden alle deelnemers van de uitvoering geselecteerd als ontvanger. Je hoeft alleen ontvangers te selecteren als je een specifieke groep wilt mailen.