Leertraject

Wat is een Leertraject?

Een leertraject is een type training binnen de catalogus, dat dient als een verzameling van verschillende trainingsdefinities. Voor leertrajecten waarvoor inschrijving verplicht is, kunnen gebruikers zich op het leertraject inschrijven. Het stelt beheerders in staat om verplichte trainingen voor gebruikers gegroepeerd te tonen. De interface van een leertraject bestaat uit:

• Training details: Hier wordt je eigen beschrijving van het leertraject getoond.
• Tegels: Hier worden alle gekoppelde trainingen weergegeven.

Bij leertrajecten zonder verplichte inschrijving kunnen gebruikers eenvoudig op een training klikken om deze te openen en zich in te schrijven.

Voltooien van een Leertraject

Bij een leertraject waarvoor inschrijving verplicht is, worden de gekoppelde trainingen pas beschikbaar nadat de inschrijving van de gebruiker is goedgekeurd. Zodra de gebruiker alle verplichte trainingen heeft behaald, wordt het leertraject automatisch voltooid en wordt het gekoppelde bewijsstuk aan het profiel toegevoegd.

Bij andere leertrajecten kan een gebruiker, net als bij Direct Learning-trainingen, de knop 'Leertraject afronden' gebruiken nadat alle verplichte trainingen zijn afgerond.

Inschrijving en goedkeuring

De beheerder bepaalt per leertraject of inschrijving verplicht is. Deze functie is beschikbaar wanneer de mogelijkheid om jezelf in te schrijven op leertrajecten voor het portal is ingeschakeld.

Als inschrijving verplicht is:

• Kun je jezelf inschrijven via de catalogus.
• Kan de inschrijving een goedkeuring van je manager en/of HRM vereisen.
• Zijn de gekoppelde trainingen zichtbaar, maar niet klikbaar totdat je inschrijving is goedgekeurd.
• Kan een beheerder je rechtstreeks aan het leertraject toewijzen. Deze toewijzing wordt direct goedgekeurd.
• Kun je je na een ingetrokken of afgewezen inschrijving opnieuw inschrijven. Een actieve inschrijving voorkomt een dubbele inschrijving.

Extra Instellingen

Op de beheerpagina van een leertraject is een extra instelling beschikbaar: ‘Verberg ‘leertraject afronden’ knop. Deze blijft configureerbaar, maar bij leertrajecten waarvoor inschrijving verplicht is, wordt de knop altijd verborgen, ongeacht deze instelling. De instelling is bedoeld voor portals die leertrajecten inzetten in combinatie met een leerprogramma.

Opmerking: Voor leertrajecten waarvoor inschrijving verplicht is, wordt het leertraject automatisch voltooid nadat je alle verplichte trainingen hebt behaald. Het gekoppelde bewijsstuk wordt dan automatisch toegevoegd. De knop 'Leertraject afronden' is voor deze leertrajecten altijd verborgen, ongeacht de instelling. Voor andere leertrajecten bepaalt de instelling of de knop zichtbaar is.

Wil je de knop verbergen maar wel automatisch een bewijsstuk laten genereren voor een leertraject zonder verplichte inschrijving? Implementeer dan een leerprogramma. Neem voor hulp hierover contact op met ons Customer Success Team.

Stappen voor het Inrichten van een Leertraject

1. Vereiste Rechten

   • Zorg ervoor dat je het recht ‘Planning_Beheer_Trainingsdefinitie_Leertraject' hebt.

2. Toegang tot Leertrajecten

   • Ga naar Planning -> Trainingen -> Definities. Hier krijg je de optie om een nieuw leertraject aan te maken, naast de reguliere trainingsdefinities.

3. Configuratie

   • Ga naar de tab ‘Trainingen’ en specificeer:

     • Welke trainingen in dit leertraject moeten zitten.
     • Welke trainingen verplicht zijn voor voltooiing.
     • De volgorde waarin de trainingen moeten worden uitgevoerd.

   • Verander de volgorde van de trainingen door ze te slepen met de pijltjes aan het eind van de regel.

4. Zichtbaarheid

• Het is mogelijk om trainingen alleen vindbaar te maken via een leertraject. Zo kan de status op trainingsniveau op ‘Niet in zoekresultaten’ gezet worden, maar blijft de training wél te vinden in de catalogus via het leertraject. Zodra de ‘losse’ training wordt opgezocht in de catalogus, zal deze niet te vinden zijn. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om veel gerichter aan te sturen op het volgen van het complete leertraject én het houdt de catalogus ‘schoon’ van losse trainingen die op zichzelf geen waarde hebben, maar echt alleen als onderdeel van een leertraject van waarde zijn.

Het beperken van de beschikbaarheid op trainingsniveau, via afdeling en/of functie, blijft nog wel mogelijk en heeft ook invloed op het feit of de training wel of niet getoond wordt binnen het leertraject.