Automatisch Inschrijven van Gebruikers op Digitale Trainingen
Met de automatiseringsmodule kunnen gebruikers automatisch worden ingeschreven voor digitale trainingen. Deze module is ideaal voor het automatiseren van bijvoorbeeld onboarding trainingen.
Inrichting van de Automatiseringsmodule
Stap 1: Activeer het beheerrecht
- Ga naar de beheerdersrechtengroep(en) en activeer het nieuwe recht 'Beheer_automatisering'.
- Log uit en weer in om de veranderingen door te voeren.
Stap 2: Instellingen van Automatisering
- Navigeer naar Beheer → Algemeen beheer → Automatisering.
- Klik rechts bovenin op ‘Trigger toevoegen’. Een trigger is een automatische actie die plaatsvindt wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Stap 3: Trigger configureren
- Naam en Omschrijving: Geef de trigger een naam en desgewenst een omschrijving.
- Actieve Status: Kies of de trigger direct actief moet zijn. Na activatie worden de gebruikers die aan de voorwaarden voldoen, de daaropvolgende nacht automatisch ingeschreven voor de geselecteerde trainingen.
- Voorwaarden instellen: Bepaal of de trigger voor alle nieuwe gebruikers of alleen voor specifieke afdelingen en functies moet gelden. De voorwaarden worden weergegeven als kaarten die het aantal geselecteerde items tonen. Klik op een kaart om een venster te openen waarin je afdelingen of functies kunt zoeken en selecteren. Typ een zoekterm om de lijst te filteren — overeenkomende tekst wordt gemarkeerd in de resultaten, zodat je snel het juiste item vindt. Gebruik Alles selecteren om alle zichtbare (gefilterde) items in één keer aan te vinken; bestaande selecties blijven behouden. Laat een voorwaarde leeg om de trigger voor alle medewerkers te laten gelden. Meerdere afdelingen en functies kunnen worden toegevoegd aan één trigger.
- Acties bepalen: Voeg een actie toe om te specificeren voor welke digitale trainingen de gebruikers ingeschreven moeten worden. Meerdere trainingen kunnen aan één trigger gekoppeld worden. Hier kun je ook instellen of er een inschrijvingsnotificatie moet worden verstuurd.
Beheer van Triggers
- Na het opslaan van de trigger, krijg je een overzicht van alle aangemaakte triggers.
- Triggers kunnen direct vanaf deze overzichtspagina (de)geactiveerd worden via het schuifje, zonder dat ze eerst bewerkt hoeven te worden.
Belangrijke Informatie
- Automatische Inschrijving: Zodra een trigger geactiveerd is, worden gebruikers die voldoen aan de voorwaarden de daaropvolgende nacht automatisch ingeschreven voor de geselecteerde trainingen.
- Toekomstige Uitbreidingen: Binnenkort zal het mogelijk zijn om ook digitale trainingen van Friends in een trigger op te nemen. Daarnaast zullen er meerdere triggertypes worden toegevoegd. Houd onze roadmap en releasenotes in de gaten.
- Ontwikkelingssugesties: Wij nodigen je uit om ideeën voor verdere uitbreiding van deze module te delen via een ontwikkelsuggestie.
Deze handleiding helpt je bij het optimaal benutten van de automatiseringsmodule voor het inschrijven van gebruikers op digitale trainingen.