Hieronder een overzicht van alle notificaties. Net als in de portal staan deze geordend per categorie.
Let op: Wanneer in de kolom Trigger 'wordt direct verstuurd…' staat, kan het een paar minuten duren voordat de notificatie verstuurd wordt.
Voor vragen over notificaties, kun je contact opnemen met het Customer Success team. Je kunt ze bereiken via het helpcenter, via de mail op customersuccess@plusport.com of door te bellen naar: 085 0719595.
| Notificaties | Betekenis | Moment van verzenden | Trigger | |||||
| Dagelijks | Eenmalig | Wekelijks | Maandelijks | Op maat | ||||
| Uitnodigingsmail | ||||||||
| Uitnodigingsmail | = | Welkomstmail voor nieuwe gebruikers met inlognaam en wachtwoord. | X | Wordt direct verstuurd na aanmaken account. | ||||
| Versturen nieuw wachtwoord | = | Notificatie met link waarmee gebruikers hun vergeten wachtwoord kunnen resetten. | X | Wordt direct gestuurd na aanvraag. | ||||
| Emailadres gewijzigd | = | Als het emailadres van een account wordt aangepast, wordt de desbetreffende gebruiker daarvan op de hoogte gebracht. Deze notificatie kan niet uitgezet worden. | X | Wordt direct verstuurd na wijzigen e-mailadres. | ||||
| Wachtwoord gewijzigd | = | Als het wachtwoord van een account wordt aangepast, wordt de desbetreffende gebruiker daarvan op de hoogte gebracht. Deze notificatie kan niet uitgezet worden. | X | Wordt direct verstuurd na wijzigen wachtwoord. | ||||
| Deelnemer niet aanwezig | ||||||||
| Deelnemer niet aanwezig naar manager | = | Notificatie naar manager dat een medewerker afwezig was bij een uitvoering. | X | Wordt direct verstuurd na presentie Afwezig. | ||||
| Deelnemer niet aanwezig naar HRM-er | = | Notificatie naar HRM-er dat een medewerker afwezig was bij een uitvoering. | X | Wordt direct verstuurd na presentie Afwezig. | ||||
| Overzicht deelnemer niet aanwezig naar manager | = | Overzichtsnotificatie naar manager met lijst van medewerkers die afwezig waren bij een uitvoering. | X | Wordt iedere nacht verstuurd wanneer er minimaal één medewerker niet aanwezig is geweest op een uitvoering. | ||||
| Overzicht deelnemer niet aanwezig naar HRM-er | = | Overzichtsnotificatie naar HRM-er met lijst van medewerkers die afwezig waren bij een uitvoering. | X | Wordt iedere nacht verstuurd wanneer er minimaal één medewerker niet aanwezig is geweest op een uitvoering. | ||||
| Praktijkopdrachten | ||||||||
| Praktijkopdrachten Gebruiker | = | Bericht naar gebruiker dat de praktijkopdracht is nagekeken. | X | Wordt direct nadat opdracht is nagekeken verstuurd. | ||||
| Praktijkopdrachten beoordelaar na te kijken | = | Bericht naar beoordelaar om een praktijkopdracht na te kijken. | X | Wordt direct nadat opdracht wordt afgerond door medewerker verstuurd. | ||||
| Inschrijving Wachtkamer | ||||||||
| Wachtkamer minimum aantal deelnemers bereikt naar leverancier | = | Melding naar leverancier dat het minimum aantal inschrijvingen voor een nieuwe uitvoering is bereikt in de wachtkamer. | X | Wordt in de nacht verstuurd na bereiken minimum aantal deelnemers in wachtkamer. | ||||
| Wachtkamer maximum aantal deelnemers bereikt naar leverancier | = | Melding naar leverancier dat het maximum aantal inschrijvingen voor een nieuwe uitvoering is bereikt in de wachtkamer. | X | Wordt in de nacht verstuurd na bereiken maximum aantal deelnemers in wachtkamer. | ||||
| Nieuwe uitvoering gepland naar deelnemers Wachtkamer | = | Melding naar deelnemers in de wachtkamer dat voor de training een nieuwe uitvoering is gepland. | X | Wordt direct verstuurd naar deelnemers in wachtkamer na plannen nieuwe uitvoeringen. | ||||
| Inschrijving Wachtkamer naar deelnemer | = | Bevestigingsmail dat de gebruiker zich heeft ingeschreven in de wachtkamer van een training. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijven in de wachtkamer door de deelnemer, HRM-er, manager of beheerder. Ook wordt de notificatie verstuurd indien een uitvoering wordt geannuleerd en gebruikers worden verplaatst naar de wachtkamer. | ||||
| Overzicht nieuwe uitvoering gepland naar deelnemers Wachtkamer | = | Overzichtsnotificatie naar gebruikers in de wachtkamer met een lijst van nieuw geplande uitvoeringen. | X | Wordt in de nacht na het plannen van de nieuwe uitvoeringen gestuurd. | ||||
| Inschrijving Wachtkamer naar manager | = | Bevestiging naar manager dat een medewerker zich heeft ingeschreven in de wachtkamer van een training. | X | Wordt direct verstuurd nadat een medewerker zich heeft ingeschreven voor de wachtkamer van een training. | ||||
| Inschrijving Wachtkamer naar HRM | = | Bevestiging naar HRM-er dat een medewerker zich heeft ingeschreven in de wachtkamer van een training. | X | Wordt direct verstuurd nadat een medewerker zich heeft ingeschreven voor de wachtkamer van een training. | ||||
| Inschrijving Wachtkamer naar leverancier | = | Bevestiging naar leverancier dat een medewerker zich heeft ingeschreven in de wachtkamer van een training. | X | Wordt direct verstuurd nadat een medewerker zich heeft ingeschreven voor de wachtkamer van een training. | ||||
| Wachtkamer plek beschikbaar naar deelnemer | = | Melding naar deelnemers in de wachtkamer dat er plek(ken) beschikbaar zijn in geplande uitvoeringen van de training. De melding bevat alleen de uitvoeringen waarvoor daadwerkelijk een plek is vrijgekomen. | X | Wordt in de nacht verstuurd voor uitvoeringen die eerder volgeboekt waren en waar weer plek is gekomen — door een afmelding of doordat het maximum aantal deelnemers is verhoogd. | ||||
| Portal | ||||||||
| Trainingsdefinitie aangemaakt naar beheerders | = | Melding naar beheerders dat er een nieuwe trainingsdefinitie is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd nadat een trainingsdefinitie is aangemaakt. | ||||
| Bewijsstukdefinitie aangemaakt naar beheerders | = | Melding naar beheerders dat er een nieuwe bewijsstukdefinitie is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd nadat een bewijsstukdefinitie is aangemaakt. | ||||
| Uitvoering | ||||||||
| Uitvoering geannuleerd naar deelnemer | = | Melding naar deelnemer dat een uitvoering is geannuleerd, met eventueel de reden van annulering. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering geannuleerd naar HRM-er | = | Melding naar HRM-er dat een uitvoering is geannuleerd, met eventueel de reden van annulering. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering geannuleerd naar manager | = | Melding naar manager dat een uitvoering is geannuleerd, met eventueel de reden van annulering. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering geannuleerd naar leverancier | = | Melding naar leverancier dat een uitvoering is geannuleerd, met eventueel de reden van annulering. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering geannuleerd naar docent | = | Melding naar docent dat een uitvoering is geannuleerd, met eventueel de reden van annulering. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering definitief naar deelnemer | = | Melding naar deelnemer dat een uitvoering definitief doorgaat, met eventueel de locatie en tijd van de training. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering definitief naar HRM-er | = | Melding naar HRM-er dat een uitvoering definitief doorgaat, met eventueel de locatie en tijd van de training. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering definitief naar manager | = | Melding naar manager dat een uitvoering definitief doorgaat, met eventueel de locatie en tijd van de training. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering definitief naar leverancier | = | Melding naar leverancier dat een uitvoering definitief doorgaat, met eventueel de locatie en tijd van de training. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering definitief naar docent | = | Melding naar docent dat een uitvoering definitief doorgaat, met eventueel de locatie en tijd van de training. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de status van de uitvoering. | ||||
| Uitvoering gewijzigd naar deelnemer | = | Melding naar deelnemer dat een uitvoering gewijzigd is, met eventueel de nieuwe locatie en tijd van de training. Bij deze notificatie kan een iCal-bijlage worden meegestuurd zodat de gewijzigde training automatisch in de agenda van de deelnemer wordt bijgewerkt. Schakel hiervoor de optie iCal-bijlage in bij de notificatie-instellingen. | X | Wordt direct verstuurd na het wijzigen van de inhoud van een uitvoering (via de knop "Opslaan en email verzenden"). | ||||
| Nieuwe Gebruiker | ||||||||
| Notificatie nieuwe Gebruiker naar HRM | = | Bericht naar HRM-er met alle nieuwe accounts in PlusPort. | X | Wordt in de nacht verstuurd na aanmaken account(s). | ||||
| Notificatie nieuwe Gebruiker naar manager | = | Bericht naar manager dat een gebruiker is gekoppeld aan diens team. | X | Wordt direct verstuurd na koppelen gebruiker. | ||||
| Notificatie nieuwe Gebruiker naar beheerder | = | Bericht naar beheerder met alle nieuwe accounts in PlusPort. | X | Wordt in de nacht verstuurd na aanmaken account(s). | ||||
| Debiteur | ||||||||
| Prijsafspraak debiteur gaat verlopen | = | Bericht aan de beheerder met de melding dat de prijsafspraak met de debiteur gaat verlopen. | X | Wordt in de nacht nadat het gaat verlopen verstuurd, wordt bepaald in portalinstelling Debiteur korting - aantal verloopdagen. | ||||
| Prijsafspraak debiteur voor training gaat verlopen | = | Bericht aan de beheerder met de melding dat de prijsafspraak voor een specifieke training met de debiteur gaat verlopen. | X | Wordt in de nacht nadat het gaat verlopen verstuurd, wordt bepaald in portalinstelling Debiteur training korting - aantal verloopdagen. | ||||
| Content | ||||||||
| Content afgerond naar Gebruiker | = | Melding naar de gebruiker dat content succesvol is afgerond en het bewijsstuk is toegekend. | X | Wordt direct verstuurd na het afronden van content. | ||||
| Content afgerond naar manager | = | Melding naar de manager dat content succesvol is afgerond en het bewijsstuk is toegekend. | X | Wordt direct verstuurd na het afronden van content. | ||||
| Content afgerond naar HRM-er | = | Melding naar de HRM-er dat content succesvol is afgerond en het bewijsstuk is toegekend. | X | Wordt direct verstuurd na het afronden van content. | ||||
| Bewijsstukken | ||||||||
| Bewijsstukken goed te keuren door manager | = | Verzoek aan manager om een bewijsstuk te keuren dat is geüpload door de gebruiker. | X | Wordt direct verstuurd na uploaden bewijsstuk. | ||||
| Bewijsstukken goed te keuren door HRM-er | = | Verzoek aan HRM-er om een bewijsstuk te keuren dat is geüpload door de gebruiker. | X | Wordt direct verstuurd na uploaden bewijsstuk. | ||||
| Bewijsstuk goedgekeurd naar Gebruiker | = | Bericht aan gebruiker dat geüploade bewijsstuk(ken) zijn goedgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd na goedkeuring. | ||||
| Bewijsstuk niet goedgekeurd naar Gebruiker | = | Bericht aan gebruiker dat geüploade bewijsstuk(ken) zijn afgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd na afkeuring. | ||||
| Overzicht bewijsstukken goed te keuren naar manager | = | Overzichtsnotificatie naar manager met verzoek lijst van geüploade bewijstukken van een gebruiker te keuren. | X | Wordt iedere zondag verstuurd wanneer er minimaal één goed te keuren bewijsstuk is. | ||||
| Overzicht bewijsstukken goed te keuren naar HRM-er | = | Overzichtsnotificatie naar HRM-er met verzoek lijst van geüploade bewijstukken van een gebruiker te keuren. | X | Wordt iedere zondag verstuurd wanneer er minimaal één goed te keuren bewijsstuk is. | ||||
| Overzicht herinneringen verlopend bewijsstuk naar manager | = | Melding met overzicht van verlopende bewijsstukken van gebruikers naar manager. | X | Wordt iedere zondag verstuurd wanneer er voor minimaal één medewerker van de manager een bewijsstuk de komende week gaat verlopen binnen x aantal maanden (afhankelijk van de portalinstelling of de bewijsstukdefinitie instelling) (bewijsstuk wordt één keer meegenomen). | ||||
| Overzicht herinneringen verlopend bewijsstuk naar HRM-er | = | Melding met overzicht van verlopende bewijsstukken van gebruikers naar HRM-er. | X | Wordt iedere zondag verstuurd wanneer er voor minimaal één medewerker van de HRM-er een bewijsstuk de komende week gaat verlopen binnen x aantal maanden (afhankelijk van de portalinstelling of de bewijsstukdefinitie instelling) (bewijsstuk wordt één keer meegenomen). | ||||
| Overzicht herinneringen verlopen bewijsstuk naar manager | = | Melding met overzicht van verlopen bewijsstukken van gebruikers naar manager. | X | Wordt iedere zondag verstuurd wanneer er voor minimaal één medewerker van de manager een bewijsstuk is verlopen. | ||||
| Overzicht herinneringen verlopen bewijsstuk naar HRM-er | = | Melding met overzicht van verlopen bewijsstukken van gebruikers naar HRM-er. | X | Wordt iedere zondag verstuurd wanneer er voor minimaal één medewerker van de HRM-er een bewijsstuk is verlopen. | ||||
| Herinnering verlopend bewijsstuk naar deelnemer | = | Bericht naar gebruiker met daarin de herinnering dat een bewijsstuk gaat verlopen binnen een ingesteld termijn. | X | Wordt in de nacht verstuurd. De timing is afhankelijk van de portalinstelling "Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen" of instelling "Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen"in de bewijsstukdefinitie. | ||||
| Herinnering verlopend bewijsstuk naar manager | = | Bericht naar manager met daarin de herinnering dat een bewijsstuk van een gebruiker gaat verlopen binnen een ingesteld termijn. | X | Wordt in de nacht verstuurd. De timing is afhankelijk van de portalinstelling "Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen" of instelling "Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen"in de bewijsstukdefinitie. | ||||
| Herinnering verlopend bewijsstuk naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er met daarin de herinnering dat een bewijsstuk van een gebruiker gaat verlopen binnen een ingesteld termijn. | X | Wordt in de nacht verstuurd. De timing is afhankelijk van de portalinstelling "Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen" of instelling "Aantal maanden notificatie Bewijsstuk verlopen"in de bewijsstukdefinitie. | ||||
| Melding verlopen bewijsstuk naar deelnemer | = | Bericht naar gebruiker dat een behaald bewijsstuk verlopen is. | X | Wordt in de nacht verstuurd na de dag dat het bewijsstuk verloopt. | ||||
| Melding verlopen bewijsstuk naar manager | = | Bericht naar manager dat een behaald bewijsstuk van een gebruiker verlopen is. | X | Wordt in de nacht verstuurd, voor de dag dat het bewijsstuk verloopt. | ||||
| Melding verlopen bewijsstuk naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een behaald bewijsstuk van een gebruiker verlopen is. | X | Wordt in de nacht verstuurd, voor de dag dat het bewijsstuk verloopt. | ||||
| Herinnering ontbrekende bewijsstukken naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer met daarin een overzicht van ontbrekende bewijsstukken. Dit betreft de bewijsstukken die benodigd zijn voor de gebruiker. | X | Wordt in de nacht verstuurd. Wanneer in de maand dit wordt verstuurd, wordt bepaald door de portal instelling "Moment van verzenden notificatie ontbrekende bewijsstukken". Hoeveel maanden hiertussen zit, wordt bepaald in de notificatie instelling. | ||||
| Herinnering ontbrekende bewijsstukken naar manager | = | Bericht naar manager met daarin een overzicht van ontbrekende bewijsstukken. Dit betreft de bewijsstukken die benodigd zijn voor de gebruiker. | X | Wordt in de nacht verstuurd. Wanneer in de maand dit wordt verstuurd, wordt bepaald door de portal instelling "Moment van verzenden notificatie ontbrekende bewijsstukken". Hoeveel maanden hiertussen zit, wordt bepaald in de notificatie instelling. | ||||
| Herinnering ontbrekende bewijsstukken naar Projectleider | = | Bericht naar projectleider met daarin een overzicht van ontbrekende bewijsstukken. Dit betreft de bewijsstukken die benodigd zijn voor de gebruiker. | X | Wordt in de nacht verstuurd. Wanneer in de maand dit wordt verstuurd, wordt bepaald door de portal instelling "Moment van verzenden notificatie ontbrekende bewijsstukken". Hoeveel maanden hiertussen zit, wordt bepaald in de notificatie instelling. | ||||
| Deadline | ||||||||
| Herinnering deadline digitale training naar deelnemer | = | Herinnering naar deelnemer dat de deadline van een digitale training binnenkort gaat verlopen, met link naar de digitale training. | X | Wordt x aantal dagen voor het verlopen van een digitale training verstuurd (afhankelijk van de training instelling). | ||||
| Deadline digitale training verstreken naar deelnemer | = | Melding naar deelnemer dat de deadline van een digitale training is verstreken, met link naar de digitale training. | X | Wordt verstuurd op de volgende dag na het verlopen van de deadline. | ||||
| Herinnering deadline digitale training naar manager | = | Overzichtsnotificatie naar manager met lijst van medewerkers wiens digitale trainingen binnenkort gaan verlopen. | X | Wordt x aantal dagen voor het verlopen van een digitale training van een gebruiker verstuurd (afhankelijk van de training instelling). | ||||
| Deadline digitale training verstreken naar manager | = | Overzichtsnotificatie naar manager met lijst van medewerkers wiens digitale trainingen zijn verstreken. | X | Wordt verstuurd op de volgende dag na het verlopen van de deadline van een training van een gebruiker. | ||||
| Herinnering deadline digitale training naar HRM-er | = | Overzichtsnotificatie naar HRM-er met lijst van medewerkers wiens digitale trainingen binnenkort gaan verlopen. | X | Wordt x aantal dagen voor het verlopen van een digitale training van een gebruiker verstuurd (afhankelijk van de training instelling). | ||||
| Deadline digitale training verstreken naar HRM-er | = | Overzichtsnotificatie naar HRM-er met lijst van medewerkers wiens digitale trainingen zijn verstreken. | X | Wordt verstuurd op de volgende dag na het verlopen van de deadline van een training van een gebruiker. | ||||
| Formulieren | ||||||||
| Formulier aangemaakt naar Gebruiker | = | Notificatie naar gebruiker dat een formulier is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is uitgerold. | ||||
| Formulier aangemaakt naar manager | = | Notificatie naar manager dat een formulier is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is uitgerold. | ||||
| Formulier aangemaakt naar HRM-er | = | Notificatie naar HRM-er dat een formulier is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is uitgerold. | ||||
| Formulier aangemaakt naar begeleider | = | Notificatie naar begeleider dat een formulier is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is uitgerold. | ||||
| Formulier aangemaakt naar docent | = | Notificatie naar docent dat een formulier is aangemaakt. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is uitgerold. | ||||
| Formulier te accorderen naar Gebruiker | = | Notificatie naar gebruiker dat een formulier geaccordeerd dient te worden. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier ter accordering is opgestuurd. | ||||
| Formulier te accorderen naar manager | = | Notificatie naar manager dat een formulier geaccordeerd dient te worden. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier ter accordering is opgestuurd. | ||||
| Formulier te accorderen naar HRM-er | = | Notificatie naar HRM-er dat een formulier geaccordeerd dient te worden. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier ter accordering is opgestuurd. | ||||
| Formulier te accorderen naar begeleider | = | Notificatie naar begeleider dat een formulier geaccordeerd dient te worden. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier ter accordering is opgestuurd. | ||||
| Formulier te accorderen naar docent | = | Notificatie naar docent dat een formulier geaccordeerd dient te worden. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier ter accordering is opgestuurd. | ||||
| Formulier niet akkoord naar Gebruiker | = | Notificatie naar gebruiker dat een formulier is afgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is afgekeurd. | ||||
| Formulier niet akkoord naar manager | = | Notificatie naar manager dat een formulier is afgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is afgekeurd. | ||||
| Formulier niet akkoord naar HRM-er | = | Notificatie naar HRM-er dat een formulier is afgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is afgekeurd. | ||||
| Formulier niet akkoord naar begeleider | = | Notificatie naar begeleider dat een formulier is afgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is afgekeurd. | ||||
| Formulier niet akkoord naar docent | = | Notificatie naar docent dat een formulier is afgekeurd. | X | Wordt direct verstuurd zodra een formulier is afgekeurd. | ||||
| Herinnering formulier te accorderen naar Gebruiker | = | Herinnering naar gebruiker met een overzicht van alle nog te accorderen formulieren. | X | Wordt iedere zondagnacht verstuurd wanneer er minimaal één te accorderen formulier is. | ||||
| Herinnering formulier te accorderen naar manager | = | Herinnering naar manager met een overzicht van alle nog te accorderen formulieren. | X | Wordt iedere zondagnacht verstuurd wanneer er minimaal één te accorderen formulier is. | ||||
| Herinnering formulier te accorderen naar HRM-er | = | Herinnering naar HRM-er met een overzicht van alle nog te accorderen formulieren. | X | Wordt iedere zondagnacht verstuurd wanneer er minimaal één te accorderen formulier is. | ||||
| Herinnering formulier accorderen naar begeleider | = | Herinnering naar begeleider met een overzicht van alle nog te accorderen formulieren. | X | Wordt iedere zondagnacht verstuurd wanneer er minimaal één te accorderen formulier is. | ||||
| Herinnering formulier te accorderen naar docent | = | Herinnering naar docent met een overzicht van alle nog te accorderen formulieren. | X | Wordt iedere zondagnacht verstuurd wanneer er minimaal één te accorderen formulier is. | ||||
| Formulier in fase | = | Melding naar gebruiker, manager, HRM-er en/of praktijkbegeleider (afhankelijk van de instelling in de formulierdefinitie) dat een formulier van fase wisselt. | X | Wordt direct verstuurd na het wisselen van een fase. | ||||
| Formulier geaccordeerd versturen naar Gebruikers | = | Notificatie naar gebruiker dat een formulier is geaccordeerd in de laatste fase, met het formulier in de bijlage. | X | Wordt direct verstuurd wanneer een formulier in de definitieve fase geaccordeerd is. | ||||
| Formulier gedelegeerd naar manager | = | Notificatie naar manager dat een andere manager een formulier heeft gedelegeerd. Bij fase-delegatie maakt het bericht duidelijk dat de delegatie op een specifieke fase van toepassing is. | X | Wordt direct verstuurd wanneer een formulier of fase gedelegeerd is. | ||||
| Gedelegeerd formulier terug gezet naar manager | = | Notificatie naar manager dat de gedelegeerde manager een formulier heeft teruggezet. | X | Wordt direct verstuurd wanneer een formulier teruggezet is. | ||||
| 360 graden feedback formulier naar interne Gebruiker | = | Notificatie naar interne gebruiker met uitnodiging om 360 graden feedback formulier in te vullen. | X | Wordt direct verstuurd na uitnodiging versturen. | ||||
| 360 graden feedback formulier naar externe Gebruiker | = | Notificatie naar externe gebruiker met uitnodiging om 360 graden feedback formulier in te vullen. | X | Wordt direct verstuurd na uitnodiging versturen. | ||||
| Herinnering 360 graden feedback formulier naar interne Gebruiker | = | Herinnering naar interne gebruiker met uitnodiging om 360 graden feedback formulier in te vullen. | X | Wordt x aantal dagen na de uitnodiging voor het 360 graden feedback formulier verstuurd (afhankelijk van de instelling in de formulierdefinitie). | ||||
| Herinnering 360 graden feedback formulier naar externe Gebruiker | = | Herinnering naar externe gebruiker met uitnodiging om 360 graden feedback formulier in te vullen. | X | Wordt x aantal dagen na de uitnodiging voor het 360 graden feedback formulier verstuurd (afhankelijk van de instelling in de formulierdefinitie). | ||||
| Inschrijving goedkeuren | ||||||||
| Inschrijving goedkeuren door manager | = | Bericht naar manager dat er een trainingsaanvraag van een medewerker klaarstaat om te keuren. | X | Wordt direct verstuurd nadat een gebruiker zich inschrijft op training waarbij goedkeuring nodig is van HRM of Manager, of een beheerder een gebruiker inschrijft vanuit de wachtkamer op een training met goedkeuring nodig. | ||||
| Inschrijving goedkeuren door HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat er een trainingsaanvraag van een medewerker klaarstaat om te keuren. | X | Wordt direct verstuurd nadat een gebruiker zich inschrijft op training waarbij goedkeuring nodig is van HRM of Manager, of een beheerder een gebruiker inschrijft vanuit de wachtkamer op een training met goedkeuring nodig. | ||||
| Herinnering goedkeuren inschrijvingen naar manager | = | Bericht naar manager ter herinnering aan openstaande trainingsaanvragen. | X | Wordt elke 5 dagen verstuurd wanneer er voor minimaal één medewerker van de manager een trainingsaanvraag openstaat om te keuren. Kan ook handmatig getriggerd worden door knopje Verstuur herinnering in de trainingsplanners/deelnemerslijst. | ||||
| Herinnering goedkeuren inschrijvingen naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er ter herinnering aan openstaande trainingsaanvragen. | X | Wordt elke 5 dagen verstuurd wanneer er voor minimaal één medewerker van de hrm-er een trainingsaanvraag openstaat om te keuren. Kan ook handmatig getriggerd worden door knopje Verstuur herinnering in de trainingsplanners/deelnemerslijst. | ||||
| Bevestiging inschrijving in afwachting van goedkeuring naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer met daarin de melding dat hij/zij voorlopig is ingeschreven voor een training die nog wel goedgekeurd moet worden. | X | Wordt direct verstuurd na het inschrijven op een training waarvan goedkeuring vereist is. | ||||
| Informatie uitvoeringen | ||||||||
| Herinnering start training naar docent | = | Herinnering naar docent dat hij/zij is ingepland voor een training, met eventueel details van de training. | X | Wordt x aantal dagen voor start training verstuurd (afhankelijk van de portalinstelling "Aantal dagen voor start training, herinnering notificatie naar trainer" onder Beheer ⮕ Algemeen beheer ⮕ Beheer instellingen) | ||||
| Docent toegevoegd aan uitvoering naar docent | = | Melding naar docent dat hij/zij is ingepland voor een training, met eventueel details van de training. | X | Wordt direct verstuurd na inplannen docent aan uitvoeringen (mits email docent aangevinkt is) | ||||
| Materiaal toegevoegd aan uitvoering | = | Bericht ter bevestiging dat bepaald materiaal is toegevoegd aan een uitvoering naar materiaal contactpersoon. | X | Wordt direct verstuurd na toevoegen materiaal aan uitvoering. | ||||
| Aantal deelnemers uitvoering beneden minimum naar leverancier | = | Bericht ter informatie naar leverancier dat een uitvoering van een training niet voldoende aantal gebruikers heeft. | X | Wordt x aantal dagen voor start training verstuurd op basis van portalinstelling "Aantal dagen voor start uitvoering, notificatie uitvoering niet vol." mits het minimum niet bereikt is. | ||||
| Aantal deelnemers uitvoering bereikt maximum naar leverancier | = | Bericht ter informatie naar leverancier dat een uitvoering van een training het maximum aantal gebruikers heeft bereikt. | X | Wordt x aantal dagen voor start training verstuurd op basis van portalinstelling "Aantal dagen voor start uitvoering, notificatie uitvoering is vol." mits het maximum bereikt is. | ||||
| Docent verwijderd naar docent | = | Bericht naar docent dat hij/zij is verwijderd van een training. | X | Wordt direct verstuurd na verwijderen docent van uitvoering (mits email docent aangevinkt is) | ||||
| Herinnering start training naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat een training binnenkort van start gaat. | X | Wordt x aantal dagen voor start training verstuurd (afhankelijk van de portalinstelling "Aantal dagen voor start training, herinnering notificatie naar deelnemer" onder Beheer ⮕ Algemeen beheer ⮕ Beheer instellingen) | ||||
| Herinnering start training naar manager | = | Bericht naar manager dat een training waar een gebruiker op ingeschreven staat binnenkort van start gaat. | X | Wordt x aantal dagen voor start training verstuurd (afhankelijk van de portalinstelling "Aantal dagen voor start training, herinnering notificatie naar managers" onder Beheer ⮕ Algemeen beheer ⮕ Beheer instellingen) | ||||
| Informatie uitvoering naar leverancier | = | Bericht naar leverancier met deelnemerslijst van een trainingsuitvoering in de bijlage. | X | Wordt direct verstuurd zodra je op E-mail leverancier knop klikt onderaan deelnemerslijst. | ||||
| Uitvoering gepland naar contactpersoon | = | Melding naar contactpersoon dat er een nieuwe uitvoering van een training is gepland en dat daarvoor ingeschreven kan worden. | X | Wordt direct verstuurd zodra een uitvoering aangemaakt is. | ||||
| Herinnering start training naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een training waar een gebruiker op ingeschreven staat binnenkort van start gaat. | X | Wordt x aantal dagen voor start training verstuurd (afhankelijk van de portalinstelling "Aantal dagen voor start training, herinnering notificatie naar hrm-er" onder Beheer ⮕ Algemeen beheer ⮕ Beheer instellingen) | ||||
| Herinnering actielijst | = | Herinnering naar verantwoordelijken dat bepaalde acties van de actielijst gaan verlopen. | X | Wordt verstuurd op x aantal dagen vóór of na de start uitvoering/dagdeel, zoals ingesteld in de actie zelf. | ||||
| Herinnering presentie invoeren naar docent | = | Bericht met daarin de herinnering naar docent om de presentie te verwerken. | X | Wordt wekelijks verstuurd na afloop van een dagdeel tot de presentie geregistreerd is. | ||||
| Uitvoeringen registreren naar beheerder | = | Herinnering naar beheerder dat er nog openstaande inschrijvingen zijn die geregistreerd moeten worden. | X | Wordt wekelijks verstuurd na afloop van een uitvoering tot de registratie verwerkt is. | ||||
| Inschrijving goedgekeurd | ||||||||
| Overzicht afgeronde inschrijvingen naar manager | = | Overzichtsnotificatie naar manager met alle afgeronde trainingen. | X | Wordt dagelijks verstuurd wanneer er de vorige dag inschrijvingen van gebruikers een eindstatus hebben gekregen. | ||||
| Overzicht afgeronde inschrijvingen naar HRM-er | = | Overzichtsnotificatie naar HRM-er met alle afgeronde trainingen. | X | Wordt dagelijks verstuurd wanneer er de vorige dag inschrijvingen van gebruikers een eindstatus hebben gekregen. | ||||
| Inschrijving goedgekeurd naar deelnemer | = | Bevestigingsnotificatie naar deelnemer dat hij/zij is ingeschreven voor een training, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inschrijving goedgekeurd naar HRM-er | = | Bevestigingsnotificatie naar HRM-er dat een gebruiker is ingeschreven voor een training, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inschrijving goedgekeurd naar Leverancier | = | Bevestigingsnotificatie naar leverancier dat een gebruiker is ingeschreven voor een training, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inschrijving goedgekeurd naar manager | = | Bevestigingsnotificatie naar manager dat een gebruiker is ingeschreven voor een training, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inschrijving digitale training goedgekeurd naar deelnemer | = | Bevestigingsnotificatie naar deelnemer dat hij/zij is ingeschreven voor een digitale training, met eventueel deadline en trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inschrijving digitale training goedgekeurd naar manager | = | Bevestigingsnotificatie naar manager dat hij/zij is ingeschreven voor een digitale training, met eventueel deadline erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inschrijving digitale training goedgekeurd naar HRM-er | = | Bevestigingsnotificatie naar HRM-er dat hij/zij is ingeschreven voor een digitale training, met eventueel deadline erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Inactieve Medewerkers ingepland naar beheerders | = | Bericht met melding naar beheerder dat een inactieve medewerker ingepland is op een uitvoering. | X | Wordt dagelijks verstuurd, op de dag na deactivatie account medewerker. | ||||
| Inactieve Medewerkers in Wachtkamer naar beheerder | = | Bericht met melding naar beheerder dat een inactieve medewerker ingepland is op een wachtkamer. | X | Wordt dagelijks verstuurd, op de dag na deactivatie account medewerker. | ||||
| Uitvoering definitief: inschrijving goedgekeurd naar deelnemer | = | Bevestigingsnotificatie naar deelnemer dat hij/zij is ingeschreven voor een definitieve uitvoering, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Uitvoering definitief: inschrijving goedgekeurd naar HRM-er | = | Bevestigingsnotificatie naar HRM-er dat een gebruiker is ingeschreven voor een definitieve uitvoering, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Uitvoering definitief: inschrijving goedgekeurd naar leverancier | = | Bevestigingsnotificatie naar leverancier dat een gebruiker is ingeschreven voor een definitieve uitvoering, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Uitvoering definitief: inschrijving goedgekeurd naar manager | = | Bevestigingsnotificatie naar manager dat een gebruiker is ingeschreven voor een definitieve uitvoering, met eventueel trainingsdetails erbij. | X | Wordt direct verstuurd na inschrijving op een training. Wanneer goedkeuring benodigd is, wordt het direct na de goedkeuring gestuurd. | ||||
| Overzicht inschrijving goedgekeurd naar manager | = | Overzichtsnotificatie naar manager met alle goedgekeurde trainingen. | X | Wordt dagelijks verstuurd wanneer er de vorige dag gebruikers zijn ingeschreven. | ||||
| Overzicht inschrijving goedgekeurd naar HRM-er | = | Overzichtsnotificatie naar HRM-er met alle goedgekeurde trainingen. | X | Wordt dagelijks verstuurd wanneer er de vorige dag gebruikers zijn ingeschreven. | ||||
| Overzicht inschrijving goedgekeurd naar eigenaar | = | Overzichtsnotificatie naar eigenaar met alle goedgekeurde trainingen. | X | Wordt dagelijks verstuurd wanneer er de vorige dag gebruikers zijn ingeschreven. | ||||
| Inschrijving verplaatst naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer met daarin de melding dat een inschrijving op een uitvoering is gewijzigd, met eventueel trainingsdetails en eventueel reden van wijziging. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving verplaatst is naar een andere uitvoering. | ||||
| Inschrijving verplaatst naar manager | = | Bericht naar manager met daarin de melding dat een inschrijving van een deelnemer op een uitvoering is gewijzigd, met eventueel trainingsdetails en eventueel reden van wijziging. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving verplaatst is naar een andere uitvoering. | ||||
| Inschrijving verplaatst naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er met daarin de melding dat een inschrijving van een deelnemer op een uitvoering is gewijzigd, met eventueel trainingsdetails en eventueel reden van wijziging. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving verplaatst is naar een andere uitvoering. | ||||
| Inschrijving verplaatst naar leverancier | = | Bericht naar leverancier met daarin de melding dat een inschrijving van een deelnemer op een uitvoering is gewijzigd, met eventueel trainingsdetails en eventueel reden van wijziging. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving verplaatst is naar een andere uitvoering. | ||||
| Inschrijving afgekeurd | ||||||||
| Inschrijving afgekeurd naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat een aanvraag voor een training is afgekeurd, met eventueel trainingsdetails en reden erbij. | X | Wordt direct verstuurd nadat de HRM/Manager heeft afgekeurd. | ||||
| Inschrijving afgekeurd naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een aanvraag van een deelnemer is afgekeurd, met eventueel trainingsdetails en reden erbij. | X | Wordt direct verstuurd nadat de HRM/Manager heeft afgekeurd. | ||||
| Inschrijving afgekeurd naar manager | = | Bericht naar manager dat een aanvraag van een deelnemer is afgekeurd, met eventueel trainingsdetails en reden erbij. | X | Wordt direct verstuurd nadat de HRM/Manager heeft afgekeurd. | ||||
| Inschrijving verwijderd | ||||||||
| Inschrijving ingetrokken door deelnemer naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat de inschrijving voor een training is ingetrokken. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door de gebruiker. | ||||
| Inschrijving verwijderd door beheerder naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat de inschrijving voor een training is verwijderd. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een beheerder. | ||||
| Inschrijving ingetrokken door deelnemer naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een deelnemer de inschrijving voor een training heeft ingetrokken. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een gebruiker. | ||||
| Inschrijving ingetrokken door deelnemer naar leverancier | = | Bericht naar leverancier dat een deelnemer de inschrijving voor een training heeft ingetrokken. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een gebruiker. | ||||
| Inschrijving verwijderd door beheerder naar manager | = | Bericht naar manager dat de inschrijving van een deelnemer voor een training is verwijderd door de beheerder. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een beheerder. | ||||
| Inschrijving verwijderd door beheerder naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat de inschrijving van een deelnemer voor een training is verwijderd door de beheerder. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een beheerder. | ||||
| Inschrijving verwijderd door beheerder naar leverancier | = | Bericht naar leverancier dat de inschrijving van een deelnemer voor een training is verwijderd door de beheerder. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een beheerder. | ||||
| Inschrijving ingetrokken door deelnemer naar manager | = | Bericht naar manager dat een deelnemer de inschrijving voor een training heeft ingetrokken. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving is verwijderd door een gebruiker. | ||||
| Inschrijving afronding | ||||||||
| Opleiding succesvol of geslaagd naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat een training succesvol is afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Geslaagd krijgt. | ||||
| Opleiding niet succesvol of gezakt naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat een training niet succesvol is afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Gezakt krijgt. | ||||
| Opleiding succesvol of geslaagd naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een deelnemer een training succesvol heeft afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Geslaagd krijgt. | ||||
| Opleiding succesvol of geslaagd naar manager | = | Bericht naar manager dat een deelnemer een training succesvol heeft afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Geslaagd krijgt. | ||||
| Opleiding niet succesvol of gezakt naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een deelnemer een training niet succesvol heeft afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Gezakt krijgt. | ||||
| Opleiding niet succesvol of gezakt naar manager | = | Bericht naar manager dat een deelnemer een training niet succesvol heeft afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Gezakt. | ||||
| Digitale training nog niet afgerond naar Gebruiker | = | Bericht naar deelnemer dat een digitale training nog niet is afgerond. | X | Wordt in de nacht, een x aantal dagen na inschrijving, verstuurd (afhankelijk van de instelling "Herinnering training niet afgerond" in de trainingsplanner.) Dit wordt continu herhaald totdat de training is afgerond. | ||||
| Opleiding niet afgerond naar deelnemer | = | Bericht naar deelnemer dat een opleiding niet is afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Niet afgerond krijgt. | ||||
| Opleiding niet afgerond naar manager | = | Bericht naar manager dat een deelnemer een opleiding nog niet heeft afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Niet afgerond krijgt. | ||||
| Opleiding niet afgerond naar HRM-er | = | Bericht naar HRM-er dat een deelnemer een opleiding nog niet heeft afgerond. | X | Wordt direct verstuurd nadat de inschrijving de status Niet afgerond krijgt. | ||||
| Evaluatieformulieren | ||||||||
| Evaluatieformulier digitaal naar gebruiker | = | Bericht naar deelnemer met knop naar evaluatieformulier. | X | Wordt verstuurd op basis van instelling "Uitrollen bij" in de formulierdefinitie. | ||||
| Herinnering evaluatieformulier digitaal naar gebruiker | = | Bericht naar deelnemer met herinnering evaluatieformulierin te vullen + knop naar evaluatieformulier. | X | Wordt verstuurd na x aantal dagen op basis van instelling "Herinnering na # dagen" in de formulierdefinitie totdat het verloopt. | ||||
| Evaluatieformulier klassikaal naar gebruiker | = | Bericht naar deelnemer met knop naar evaluatieformulier. | X | Wordt verstuurd op basis van instelling "Uitrollen bij" in de formulierdefinitie. | ||||
| Herinnering evaluatieformulier klassikaal naar gebruiker | = | Bericht naar deelnemer met herinnering evaluatieformulierin te vullen + knop naar evaluatieformulier. | X | Wordt verstuurd na x aantal dagen op basis van instelling "Herinnering na # dagen" in de formulierdefinitie totdat het verloopt. |