Materialen zijn hulpmiddelen die nodig zijn bij het uitvoeren van trainingen, zoals projectoren, flipcharts of laptops. Door materialen centraal te beheren, kun je ze koppelen aan uitvoeringen en de beschikbaarheid bewaken.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Planning_Beheer_materialen nodig om materialen te beheren.
- Je hebt het recht Planning_Beheer_Materiaalcategorie nodig om materialencategorieën te beheren.
Materialencategorieën beheren
Materialencategorieën helpen bij het organiseren van materialen.
Categorie aanmaken
- Ga naar Planning > Trainingen > Materiaal categorieën.
- Klik op Nieuwe categorie.
- Vul de naam van de categorie in.
- Klik op Opslaan.
Materialen beheren
Materiaal aanmaken
Ga naar Planning > Trainingen > Materialen.
Klik op Nieuw materiaal.
Vul de volgende gegevens in:
Veldnaam Omschrijving Verplicht Naam De naam van het materiaal. Ja Categorie De materialencategorie. Nee Aantal beschikbaar Het totaal beschikbare aantal. Nee Omschrijving Aanvullende informatie over het materiaal. Nee Klik op Opslaan.
Materiaal bewerken
- Ga naar Planning > Trainingen > Materialen.
- Klik op het bewerkicoon naast het materiaal.
- Pas de gegevens aan en klik op Opslaan.
Materialen koppelen aan een uitvoering
- Open de uitvoering via Planning > Planning > Trainingsplanner.
- Ga naar het tabblad Materialen.
- Klik op Materiaal toevoegen.
- Selecteer het gewenste materiaal en het benodigde aantal. Gearchiveerde materialen worden niet getoond in de materiaalkiezer.
- Klik op Opslaan.
Veelgestelde vragen
Wordt de beschikbaarheid van materialen automatisch gecontroleerd?
De beschikbaarheid wordt bijgehouden op basis van het opgegeven aantal. Bij het koppelen van materialen aan een uitvoering kun je zien of het materiaal beschikbaar is op de gewenste datum.
Kan ik materialen importeren?
Het importeren van materialen is niet standaard beschikbaar. Materialen moeten handmatig worden aangemaakt.