Elke rechtengroep in PlusPort Academy heeft een type. Het type bepaalt de rol waarvoor de rechtengroep bedoeld is en welke specifieke functies beschikbaar worden gesteld. In dit artikel vind je een overzicht van alle beschikbare rechtengroeptypes, wat ze betekenen en wanneer je ze gebruikt.
Voorwaarden
- Je hebt het recht Beheer Rechtengroepen nodig om rechtengroepen aan te maken en te configureren.
- Het type van een rechtengroep kan alleen tijdens het aanmaken worden ingesteld. Achteraf wijzigen is niet mogelijk.
Overzicht rechtengroeptypes
Hieronder vind je een overzicht van alle rechtengroeptypes en hun doel.
| Type | Doel | Standaard toewijsbaar |
|---|---|---|
| Algemeen | Beheerrechten en algemene portaalfuncties | Nee |
| Gebruiker | Rechten voor eindgebruikers (eigen profiel, trainingen, catalogus) | Ja |
| Manager | Rechten voor leidinggevenden (teamleden beheren, goedkeuringen) | Ja |
| HRM-er | Rechten voor HR-medewerkers (breed gebruikersbeheer, bewijsstukken) | Ja |
| Docent | Rechten voor trainers en docenten (deelnemerslijsten, presentie) | Ja |
| Leverancier | Rechten voor externe opleiders (trainingsplanning, definities) | Ja |
| Rapporteur | Rechten voor rapportage (alle rapportagemodules) | Ja |
| Eigenaar | Rechten voor eigenaren van trainingen en planningen | Nee |
| Praktijkbegeleider | Rechten voor begeleiders bij praktijkopdrachten | Nee |
| Observator | Rechten voor het samenvoegen van gegevens | Nee |
| Projectleider | Rechten voor het beheren van projecten en teams | Nee |
Let op: De kolom Standaard toewijsbaar geeft aan of je bij het aanmaken van de rechtengroep de optie Standaard kunt activeren. Wanneer een rechtengroep als standaard is gemarkeerd, worden nieuwe gebruikers met die rol automatisch aan deze rechtengroep toegewezen.
Beschrijving per type
Algemeen
Het type Algemeen is bedoeld voor rechtengroepen die beheer- en configuratierechten bevatten. Denk aan rechten voor het beheren van portaalinstellingen, imports, rechtengroepen, SSO, LTI-koppelingen en andere systeembrede functies.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Beheer van portaalinstellingen en afdelingen
- Toegang tot de import-module
- Beheer van friendrelaties en contentgroepen
- Configuratie van startpagina's, vertalingen en formulieren
Let op: Rechten van elk type kunnen ook in een rechtengroep van het type Algemeen worden opgenomen. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikersrechten combineren met beheerrechten in dezelfde groep.
Gebruiker
Het type Gebruiker is bedoeld voor eindgebruikers van het portal. Deze rechten bepalen wat een gebruiker kan zien en doen in het eigen profiel, de catalogus en trainingsoverzichten.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Toegang tot de startpagina, catalogus en het eigen profiel
- Bekijken van eigen trainingen, bewijsstukken en kennis & vaardigheden
- Toevoegen van bewijsstukken en formulieren in het eigen profiel
- Inschrijven voor trainingen
Manager
Het type Manager is bedoeld voor leidinggevenden die teamleden beheren. Managers kunnen profielen van hun teamleden inzien, trainingsaanvragen goedkeuren of afkeuren, en rapportages over hun team bekijken.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Zoeken en bekijken van teamleden
- Goedkeuren en afkeuren van trainingsaanvragen
- Toekennen van bewijsstukken en kennis & vaardigheden
- Delegeren van goedkeuringen naar andere managers
- Bekijken van team-dashboards en complianceoverzichten
Bij rechtengroepen van het type Manager kun je via het tabblad Profielvelden instellen welke velden van het gebruikersprofiel zichtbaar zijn voor de manager.
HRM-er
Het type HRM-er is bedoeld voor HR-medewerkers die een breder bereik hebben dan managers. Waar een manager alleen zijn eigen teamleden ziet, kan een HRM-er gebruikers beheren over de aan hen gekoppelde HRM-afdelingen heen.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Zoeken en bewerken van gebruikers binnen HRM-afdelingen
- Bulk toekennen van bewijsstukken
- Goedkeuren van trainingsaanvragen
- Beheren van kennis & vaardigheden en formulieren
- Toegang tot het jaarplanningsoverzicht
Bij rechtengroepen van het type HRM-er kun je via het tabblad Profielvelden instellen welke velden van het gebruikersprofiel zichtbaar zijn voor de HRM-er.
Docent
Het type Docent is bedoeld voor trainers en docenten die trainingen verzorgen. Met dit type krijg je toegang tot deelnemerslijsten, presentiebeheer en trainingsmateriaal.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Bekijken van deelnemerslijsten per uitvoering
- Bijhouden van presentie
- Beoordelen van deelnemers en formulieren
Leverancier
Het type Leverancier is bedoeld voor externe opleiders die trainingen aanbieden via het portal. Dit type geeft toegang tot de trainingsplanner en gerelateerde beheermodules.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Toegang tot de trainingsplanner en trainingsregistratie
- Beheer van trainingsdefinities, locaties en materialen
- Beheer van bewijsstukdefinities
Rapporteur
Het type Rapporteur is bedoeld voor gebruikers die uitgebreide rapportages mogen bekijken. Het geeft toegang tot de diverse rapportagemodules binnen PlusPort Academy.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Rapportages over gebruikers, trainingen en bewijsstukken
- Rapportages over kennis & vaardigheden
- Rapportages over digitale content en formulieren
- Toegang tot het afdelingsdashboard en teamoverzichten
- Toegang tot maatwerkrapportages
Bij rechtengroepen van het type Rapporteur kun je via het tabblad Rapportages instellen op welke rapportage-afdelingen de rapporteur inzicht heeft.
Eigenaar
Het type Eigenaar is bedoeld voor gebruikers die eigenaar zijn van trainingen of planningen. Dit type wordt gebruikt in combinatie met de eigenaarsfunctionaliteit in het portal.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Toegang tot training- en planningsbeheer als eigenaar
- Beheer van uitvoeringen, inschrijvingen en kosten
- Beheer van projecten en budgetten
Let op: Het type Eigenaar is alleen zichtbaar als je het recht Beheer eigenaren hebt.
Praktijkbegeleider
Het type Praktijkbegeleider is bedoeld voor begeleiders die deelnemers ondersteunen bij praktijkopdrachten. Dit type geeft beperkte toegang tot het profiel van deelnemers.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Raadplegen van deelnemers
- Bekijken en toevoegen van formulieren bij deelnemers
- Toegang tot tabbladen zoals gegevens, documenten en beoordelingen van deelnemers
Observator
Het type Observator is bedoeld voor gebruikers die gegevens mogen samenvoegen. Dit type wordt gebruikt bij het samenvoegen van gebruikers, trainingen, bewijsstukken en andere entiteiten.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Samenvoegen van gebruikers
- Samenvoegen van autorisaties, bewijsstukken en trainingen
- Samenvoegen van wachtkamers en CV-gegevens
Projectleider
Het type Projectleider is bedoeld voor gebruikers die projecten of teams beheren. Gebruikers in een rechtengroep van dit type kunnen worden geselecteerd als projectleider bij een project.
Typische rechten in dit type zijn onder andere:
- Toegang tot Acties > Mijn Projecten
- Beheer van projectgegevens, rollen en leden
- Beheer van benodigde bewijsstukken en kennis & vaardigheden per project
- Bekijken van de projectmatrix
Rechtengroep aanmaken met een type
- Ga naar Beheer > Beheer > Mijn portal > Rechtengroepen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de volgende gegevens in:
| Veldnaam | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | De naam van de rechtengroep. | Ja |
| Type | Het rechtengroeptype (zie overzicht hierboven). | Ja |
| Code | Een unieke code voor de rechtengroep. | Ja |
| Uitsluiten voor inloggen als | Voorkomt dat beheerders als gebruikers in deze groep kunnen inloggen. | Nee |
| Tweefactorauthenticatie | Verplicht tweefactorauthenticatie voor gebruikers in deze groep (indien beschikbaar voor het portal). | Nee |
| Standaard | Nieuwe gebruikers met deze rol worden automatisch aan deze groep toegewezen (alleen beschikbaar voor bepaalde types). | Nee |
| Omschrijving | Een beschrijving van het doel van de rechtengroep. | Nee |
- Klik op Opslaan.
- Wijs vervolgens de gewenste rechten toe via het rechtengroepoverzicht.
Let op: Het type kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Controleer daarom vooraf of je het juiste type hebt geselecteerd.
Veelgestelde vragen
Kan ik het type van een bestaande rechtengroep wijzigen?
Nee, het type wordt vastgelegd bij het aanmaken van de rechtengroep en kan achteraf niet worden gewijzigd. Als je een ander type nodig hebt, maak dan een nieuwe rechtengroep aan met het juiste type.
Kan ik rechten van een ander type toevoegen aan een rechtengroep?
Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmaken van een rechtengroep bepaalt het type welke rechten standaard beschikbaar zijn, maar je kunt ook rechten van andere types toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikersrechten opnemen in een rechtengroep van het type Algemeen.
Wat is het verschil tussen Manager en HRM-er?
Een manager ziet en beheert alleen de gebruikers die tot zijn eigen team behoren (op basis van de hiërarchische afdelingsstructuur). Een HRM-er heeft een breder bereik en kan gebruikers beheren over alle aan hem of haar gekoppelde HRM-afdelingen. Daarnaast heeft de HRM-er vaak aanvullende rechten voor bulk-acties en organisatiebrede taken.
Wat doet de optie 'Standaard'?
Wanneer een rechtengroep als Standaard is gemarkeerd, worden nieuwe gebruikers die de bijbehorende rol krijgen automatisch aan deze rechtengroep toegewezen. Dit is alleen beschikbaar voor de types Gebruiker, Manager, HRM-er, Docent, Leverancier en Rapporteur.
Waar vind ik welke specifieke rechten bij elk type horen?
Een volledig overzicht van alle rechten per rechtengroeptype vind je in het artikel Rechtenoverzicht.