Met de ontheffingenrapportage krijg je inzicht in alle actieve en verlopen ontheffingen binnen het portal.
Dit helpt bij het monitoren van de bekwaamheid en het identificeren van ontheffingen die binnenkort verlopen.
Voorwaarden
- Het benodigde rapportage recht is Rapportage_ontheffingen.
Rapportage openen
Ga naar Rapportages > Bewijsstukken > Ontheffingen om de rapportage te openen.
Filters
Je kunt de rapportage filteren op:
| Filter | Omschrijving |
|---|---|
| Afdeling | Filter op een specifieke afdeling. |
| Functie | Filter op een specifieke functie. |
| Bewijsstuk | Filter op een specifiek bewijsstuk. |
| Status | Filter op actieve of verlopen ontheffingen. |
| Verloopdatum | Filter op ontheffingen die binnen een bepaalde periode verlopen. |
Resultaten
Het rapportageoverzicht toont per ontheffing:
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Gebruiker | De naam van de gebruiker. |
| Afdeling | De afdeling van de gebruiker. |
| Bewijsstuk | Het bewijsstuk waarvoor de ontheffing geldt. |
| Reden | De reden van de ontheffing. |
| Geldig tot | De einddatum van de ontheffing. |
| Status | Actief of verlopen. |
Rapportage exporteren
Klik op Exporteren om de rapportage te downloaden als Excel-bestand.
Let op: Verlopen ontheffingen worden niet automatisch verwijderd.
Controleer regelmatig de rapportage om te bepalen of verlopen ontheffingen moeten worden verlengd of dat de gebruiker het bewijsstuk alsnog moet behalen.
Veelgestelde vragen
Hoe identificeer ik ontheffingen die binnenkort verlopen?
Gebruik het filter Verloopdatum om ontheffingen te tonen die binnen een bepaalde periode verlopen, bijvoorbeeld de komende 30 of 90 dagen.
Worden verlopen ontheffingen automatisch verwijderd?
Nee, verlopen ontheffingen blijven bewaard in het systeem maar tellen niet meer mee als geldig bewijsstuk.
De gebruiker wordt als niet-compliant gemarkeerd voor het betreffende bewijsstuk.
Kan ik de rapportage delen met managers?
Ja, je kunt de rapportage exporteren als bestand en dit delen met de relevante managers.
Managers met rapportagerechten kunnen de rapportage ook zelf openen.