- Klik in het menu Planning & registratie - Planning op Trainingskalender
Filter
Er zijn 7 velden beschikbaar om te filteren.
Friend portals: Als jouw portal gebruik maakt van Friend portals, dan kies je hier de Friendportal om de trainingskalender van de leverancier te bekijken.
Training: Selecteer of kies een training
Locatie: Selecteer of kies een Locatie
Zoekterm: Zoek indien gewenst op code van een uitvoering
Docent: Selecteer of kies een Docent
Type:
- Zet een vinkje bij Toon gearchiveerd als je ook gearchiveerde uitvoeringen wilt zien
- Zet een vinkje bij Toon digitaal als je digitale trainingen wilt zien
- Zet een vinkje bij Toon geannuleerd als je geannuleerde uitvoeringen wilt zien
Datum van - Datum tot: Selecteer m.b.v. de velden 'Datum van' en 'Datum tot' de periode waarvan je de uitvoeringen wilt zien (deze zijn verplicht). Uitvoeringen worden gefilterd op einddatum, zodat lopende uitvoeringen waarvan het eerste dagdeel al is geweest, maar het laatste dagdeel nog moet plaatsvinden, ook in de resultaten verschijnen.
- Klik op de knop Zoeken
- Klik op de knop Filter leegmaken om het filter te resetten en te zoeken met nieuwe filters
Resultaten
Het resultaat van Zoeken wordt getoond in de grid met de diverse kolommen.
Voor iedere regel staan 2 knoppen:
Acties
Door middel van de actieknop (3 streepjes met pijltje), kan je een aantal acties selecteren.
Details
Door te klikken op de knop details krijg je de detailinformatie van deze uitvoering te zien (Omschrijving, locatie, leverancier ed.).
Bewerken
Door te klikken op bewerken kan je de uitvoering bewerken (zie uitvoering plannen).
Status uitvoering wijzigen
Door te klikken op Status uitvoering wijzigen kun je de status van een uitvoering wijzigen. Je kunt de uitvoering veranderen naar gepland, definitief, geannuleerd en afgerond. Tevens kun je inschrijvingen uitschakelen voor de uitvoering.
Deelnemers toevoegen
Door te klikken op de knop toevoegen kan je deelnemers toevoegen aan deze uitvoering
Let op: de knop toevoegen is alleen zichtbaar bij het eerste dagdeel van de uitvoering.
Trainingsregistratie
Door te klikken op trainingsregistratie ga je direct naar de uitvoering in de trainingsregistratie.
Samenvoegen
Door te klikken op de knop samenvoegen kan je sjablonen samenvoegen met de gebruikers die in deze uitvoering staan (zie samenvoegen).
Archivering bewerken
Door te klikken op Archivering bewerken kan je deze uitvoering naar het archief verplaatsen.
Na het klikken op Archivering bewerken krijg je een pop-up te zien:
Selecteer Gesloten en klik op Opslaan om de uitvoering in het archief te plaatsen.
Uitvoering uit het archief halen
Als een uitvoering in het archief staat, kun je klikken op Archivering bewerken. Je krijgt dan een pop-up te zien.
Selecteer Lopend en klik op Opslaan om de uitvoering uit het archief te halen.
Kostenregel toevoegen
Door te klikken op de knop Kostenregel toevoegen ga je direct naar de kostenregistratie module waar je, na het drukken op de knop, meteen de mogelijkheid hebt een kostenregel toe te voegen voor deze uitvoering.
Trainingsacties
Door te klikken op de knop Trainingsacties ga je direct naar de trainingsacties
Toevoegen aan agenda
Bij uitvoeringen met een geplande datum kun je een kalenderbestand (iCal) downloaden om de training aan je agenda toe te voegen. Dit werkt met de meeste agendatoepassingen, waaronder Microsoft Outlook (zowel de klassieke als de nieuwe versie), Google Agenda en Apple Agenda.