Trainingsdefinitie Om te lezen

Wanneer je kiest voor het type Om te lezen en vervolgens op Toepassen klikt, wordt het tabblad Gegevens geopend. Dit tabblad bestaat standaard uit de volgende secties:

Onder Algemeen

Onder Overig

Zodra je de definitie hebt opgeslagen, verschijnen de overige tabbladen: Content voor deze definitie en Opties.

Tabblad Content voor deze definitie

Hier voeg je, vanuit de Digitale content, items toe:

1. Klik op de knop Content toevoegen.
2. Voeg om te lezen content item toe door een Link of bestand (pdf, jpg, docx, doc, msg, xlsx, xls, png, jpeg, ppt, pptx, txt) toe te voegen.
3. Klik op de knop Training toevoegen om de training te activeren in de trainingsplanner.

Tabblad Opties

Op het tabblad Opties kun je vaste en vrije trainingsopties toevoegen aan je trainingsdefinitie. Voorwaarde voor de vrije trainingsopties is dat je de opties eerst hebt aangemaakt bij Vrije velden in het menu Planning & registratie - Trainingen. Zodra je vrije of vaste trainingsopties toevoegt (door erop te klikken en naar het rechter veld te verplaatsen) en je op Opslaan klikt, worden deze toegevoegd op het tabblad Gegevens en zijn deze in te vullen.

Training bewerken via trainingsplanner

Het tabblad bestaat uit 3 delen:

• Gegevens

• Beschikbaar

  Optioneel:

• Vrije velden

In de sectie gegevens voer je de volgende velden in:

Tab Gegevens

Naam training: De naam van de training

Code: Code van de training, deze dient uniek te zijn i.v.m. eventuele koppelingen e.d.

Soort training: Open of Besloten. Open maakt het mogelijk voor gebruikers om er op in te schrijven in de catalogus. Besloten zorgt ervoor dat gebruikers er niet op in kunnen schrijven.

Beschikbaar: In zoekresultaten of Niet in zoekresultaten. Zichtbaar zorgt ervoor dat training zichtbaar is binnen catalogus. De tab Beschikbaar geeft hier een beperking op (zie onder)

Bewijsstuk: Bewijsstuk dat gebruiker ontvangt na afronding training. Let op: gebruiker ontvangt alleen het bewijsstuk als de knop met het duimpje “Afronden” is aangeklikt.

Trainingsdefinitie: De gekoppelde trainingsdefinitie. De link is aanklikbaar maar niet aan te passen.

Leverancier: Leverancier van de training

Vrij velden

Onder vrije velden staan de eventueel aangemaakte vrije inschrijvingsvelden. Hier geef je aan of het vrije veld actief is voor deze training en of deze verplicht is voor deze training. De verplicht-instelling wordt automatisch overgenomen van de portaalinstelling. Wijzigingen op portaalniveau worden doorgevoerd naar alle bestaande trainingsinstellingen.

Tab Beschikbaar

In de tab Beschikbaar plaats je aanvullende filters voor de beschikbaarheid van een training binnen de catalogus. Je specificeert hier voor welke functies, afdelingen, en Friendportals een training zichtbaar is.

Instellen Zichtbaarheid voor Afdelingen

1. Overzicht Afdelingen:

   • Onder het kopje Afdelingen vind je alle beschikbare afdelingen binnen je portal.

2. Algemene Zichtbaarheid:

   • Als je geen afdelingen selecteert en de training staat op Zichtbaar, dan is de training voor alle gebruikers in de catalogus zichtbaar.

3. Specifieke Afdelingen:

   • Selecteer je specifieke afdelingen, dan wordt de training alleen zichtbaar voor gebruikers binnen deze (en onderliggende) afdelingen.

4. Voorbeeldgebruik:

   • Stel een training beschikbaar voor een specifieke afdeling zoals Beheer, waarmee je de training kunt testen zonder zichtbaarheid voor overige gebruikers.

5. Omgekeerde Beheeroptie:

   • Beheer de beschikbaarheid van trainingen ook andersom: zoek een afdeling, en bepaal via de tab Beschikbare Trainingen welke trainingen specifiek voor deze afdeling beschikbaar moeten zijn.

6. Belangrijke Opmerking:

   • Let op: als een training beschikbaar wordt gesteld voor specifieke afdelingen, wordt deze automatisch onzichtbaar voor andere afdelingen.

Instellen Zichtbaarheid voor Functies

1. Overzicht Functies:

   • Onder het kopje Functies staan alle beschikbare functies binnen je portal.

2. Specifieke Functie Zichtbaarheid:

   • Verplaats functies van links naar rechts om de training alleen zichtbaar te maken voor gebruikers met de geselecteerde functies.

3. Omgekeerde Beheeroptie:

   • Zoek een specifieke functie op, en stel in welke trainingen zichtbaar zijn voor die functie.

4. Combinatie van Functies en Afdelingen:

   • Let op: Het combineren van zichtbaarheid voor functies met afdelingen werkt als een EN-functie, wat betekent dat gebruikers zowel de functie moeten hebben als tot de afdeling moeten behoren om de training zichtbaar te maken.

Instellen Zichtbaarheid voor Friendportals

1. Overzicht Friendportals:

   • Onder het kopje Friend Portals vind je alle portals die je trainingen afnemen.

2. Beschikbaarheid Instellen:

   • Verplaats een portal van links naar rechts om de training zichtbaar te maken bij de afnemer in de Portal.

3. Belangrijke Opmerking:

   • De training wordt niet direct zichtbaar voor gebruikers in de Friendportal. De beheerder van de Friendportal moet dit apart instellen binnen hun eigen portal.