Wat is een combinatie Training?
Het type Combinatietraining kies je als je trainingen wilt plannen op specifieke dagen en tijd, op een specifieke datum en specifieke docenten. En aangevuld met digitale content.
De definitie is gelijk aan klassikaal maar geeft een extra filter in de catalogus.
Tab Gegevens
Het tabblad Gegevens bestaat standaard uit de volgende secties:
Onder Algemeen en Eigenschappen
| Veldnaam | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | Naam van de training | Ja |
| Code | Code van de training | Nee (tenzij gekoppeld aan bronsysteem) |
| Categorie | Categorie waaronder trainingen vallen die zijn gebaseerd op deze definitie | Ja |
| Secundaire categorie | Andere categorieën waaronder de trainingen vallen | Nee |
| Korte omschrijving | Tekst zichtbaar op de tegel in de catalogus. Dit veld kan alleen-lezen zijn wanneer de waarde wordt overgenomen vanuit de trainingsdefinitie. | Nee |
| Omschrijving | Tekst die doorzoekbaar is met zoekfilter | Nee |
| Training autonummering | Training automatisch laten nummeren | Nee |
| Minimum groepsgrootte | Minimale bezetting van de uitvoering. De waarde 0 is toegestaan, bijvoorbeeld wanneer er geen minimale bezetting vereist is. | Ja |
| Maximum groepsgrootte | Maximale bezetting van de uitvoering | Ja |
| Subtype | Keuzelijst voor extra filter in catalogus | Nee |
Onder Financieel
| Veldnaam | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Prijs (per deelnemer) | Standaard prijs | Ja |
Onder Afronding
| Veldnaam | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Bewijsstuk | Bewijsstuk verkregen na succesvol afronden training | Nee |
Onder Overig
| Veldnaam | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Leverancier | Leverancier van de training | Ja |
| Eigenaar | Niet gebruiken!!! | Nee |
| Ical Bijlage | Bepaalt of gebruiker een Ical in uitnodigingsmail ontvangt | Nee |
| Actief | Bepaalt of definitie actief is en te gebruiken | Ja |
| Is template | Bepaalt of de definitie als template is te gebruiken | Nee |
| Afbeelding | Voeg hier een afbeelding toe uit de galerij of lokale schijf | Nee |
| Taal | Bepaalt de taal van de training | Nee |
Zichtbaarheid in de catalogus - Meesturen in Notificaties
Voor ieder veld staat een oogje en een envelopje:
- Open oogje: Gebruiker ziet deze informatie in de catalogus.
- Gesloten oogje: Informatie is onzichtbaar voor gebruikers.
- Groen envelopje: Informatie is zichtbaar in de uitnodigingsmail.
- Rood envelopje: Informatie wordt niet in de mail opgenomen.
Knoppen
- Preview: Voorbeeldweergave van de trainingsdefinitie.
- Bewaar als kopie: Opslaan als nieuwe kopie van de trainingsdefinitie.
- Toepassen: Opslaan en op de huidige pagina blijven.
- Opslaan en onderdeel toevoegen: Opslaan en direct onderdelen van een training toevoegen.
- Opslaan: Opslaan en terugkeren naar het overzicht.
- Training toevoegen: (zichtbaar na toevoeging van een onderdeel) Direct een training aanmaken in de Trainingsplanner.
Tabblad Content voor deze definitie
Gebruik dit tabblad als de trainingsdefinitie digitale componenten (e-learning) bevat. Koppel hier een bestaande contentmap aan de trainingsdefinitie, zodat content direct beschikbaar is voor ingeschreven deelnemers.
Tabblad Onderdelen
Voeg hier één of meerdere trainingsonderdelen toe. Elke trainingsdefinitie moet minimaal één onderdeel hebben om de training aan te maken en plannen. Volg deze stappen:
Klik op het tabblad Onderdelen.
Klik op Onderdeel toevoegen.
Vul de verplichte velden in:
- Naam: Naam van het onderdeel.
- Code: Code van het onderdeel.
- Type: Kies Klassikaal.
- Planning: Aantal uur voor het onderdeel (inclusief pauzes).
- PE-Registratie: Sla dit onderdeel over.
Klik op Opslaan.
Maak een training aan in de trainingsplanner door op Training toevoegen te klikken.
Tabblad Kennis en vaardigheden
Geef aan welke kennis en vaardigheden op welk niveau behaald worden met de training. Dit tabblad is optioneel.
Tabblad Functies
Enkel voor wie de training bedoeld is. Zoeken in de catalogus kan op deze functies.
Tabblad Documenten
Voeg relevante documenten toe: cursusagenda, routebeschrijving, presentaties. Instellen of ze meegestuurd worden bij inschrijving.
Tabblad Opties
Voeg vaste en vrije trainingsopties toe. Voorwaarde voor vrije opties: eerst aanmaken bij Vrije velden in het menu Planning & registratie - Trainingen. Vaste opties zijn trainingsvormen, vooropleidingen, niveaus, etc.
Tabbladen Notificatieteksten
Bevat tekstvelden voor specifieke notificatieteksten:
- Tekst geslaagd (coursetextpassed)
- Tekst gezakt (coursetextfailed)
- Tekst niet afgerond (coursetextnotfinished)
Deze teksten zorgen voor training-specifieke notificaties.
Uitvoeringen plannen in de training
Klik op de knop Plannen
Het venster Uitvoering bewerken wordt geopend.
Voer de volgende velden in:
(indien Opleider:) Voer een afdeling/klant in
Status: Kies een status voor de uitvoering: Gepland of Definitief (standaard: Gepland).
Inschrijven uitgeschakeld: Gebruikers vinden training niet in catalogus
Hoofddocent: Een hoofddocent verwerkt ook de Registratie.
Minimale en maximale groepsgrootte: aanpassing op de default instellingen uit de definitie
Notificatie versturen: staat standaard aan en verstuurt notificaties naar gebruikers, docenten e.d.
Kies de datum en tijd. Rechtsboven wordt aangegeven of je teveel of te weinig tijd hebt ingepland.
Selecteer een locatie en selecteer een docent.
Afhankelijk van de instellingen staat ‘E-mail docent’ aangevinkt
Klik op de knop Dagdeel toevoegen indien de uitvoering uit meer dan 1 dag(deel) bestaat.
Klik op Opslaan
Let op:
De Opslaan-knop is alleen actief indien het veld Nog in te plannen groen kleurt. Dan is de in de trainingsdefinitie ingestelde tijd ingepland.
Deze controle is uit te zetten op het tabblad Gegevens van de training. (Flexibele tijden plannen in uitvoeringen)