Trainingen worden ingedeeld in categorieën zodat ze makkelijker te vinden en te beheren zijn in de catalogus. Bij het aanmaken van een trainingsdefinitie is het selecteren van een trainingscategorie verplicht. Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdcategorieën en subcategorieën.
Hoofdcategorie aanmaken
- Ga in het menu naar Planning → Trainingen → Categorieën.
- Klik op Hoofdcategorie toevoegen.
- Vul een Naam en Code in voor de hoofdcategorie.
- Klik op de knop Toepassen
Na het toepassen worden de volgende tabbladen zichtbaar:
Gegevens, Vertalingen, Trainingsdefinities, Trainingsdefinities – Secundaire categorie, Afgenomen trainingen en Afgenomen trainingen – Secundaire categorie.
Tabblad Gegevens
Op dit tabblad kun je een afbeelding toevoegen:
- Klik op Galerij om een afbeelding te selecteren uit de galerij van de Academie.
- Klik op Selecteer bestand om een afbeelding vanaf je lokale computer te uploaden.
Tabblad Vertalingen
Op dit tabblad kun je indien gewenst een omschrijving invullen en de naam van de categorie in andere talen aanpassen. In de taaltabbladen voer je de juiste vertalingen van de categorie in.
Tabblad Trainingsdefinities
Hier kun je bestaande trainingen toevoegen aan de categorie.
Dit kunnen trainingen zijn:
- uit de eigen portal (onder Trainingsdefinities), of
- uit Friendportals (onder Afgenomen trainingen).
Ditzelfde geldt voor de tabbladen Trainingsdefinities – Secundaire categorie en Afgenomen trainingen – Secundaire categorie.
Het verschil is dat hier wordt gekeken naar de secundaire categorie, een optionele extra categorie die aan een training kan worden toegevoegd.
Subcategorie aanmaken
Om een subcategorie aan te maken, ga je als volgt te werk:
- Klik op het plusje (Toevoegen) voor de betreffende hoofdcategorie.
- Vul een Naam in voor de subcategorie.
- Klik op Opslaan.
De subcategorie wordt nu toegevoegd onder de geselecteerde hoofdcategorie. Na het opslaan kun je, net als bij hoofdcategorieën, gebruikmaken van de beschikbare tabbladen om gegevens, vertalingen en gekoppelde trainingen toe te voegen of te beheren.
De volgorde van de trainingscategorieën is aanpasbaar. Deze volgorde komt voor de cursist terug in de catalogus.
Dit ziet er in de catalogus zo uit:
Wanneer op een tegel wordt geklikt, verschijnen alle trainingen die behoren tot zowel de bovenliggende categorie als de direct onderliggende subcategorieën.
Het is ook mogelijk om binnen een subcategorie een verdere subcategorie aan te maken. Hierdoor kunnen medewerkers via de tegels bovenaan eenvoudig verder doorklikken binnen de subcategorieën, wat het zoeken vergemakkelijkt.
Het aanmaken verloopt op dezelfde manier als bij een subcategorie: klik op het plusje (Toevoegen) bij de betreffende subcategorie in plaats van bij de hoofdcategorie, vul de naam in en klik op Opslaan.
Let op: alle trainingen die zich bevinden in subcategorieën en hun onderliggende subcategorieën worden dus direct weergegeven zodra op de hoofdcategorie-tegel wordt geklikt.
Wil je een categorie ontkoppelen van een training? Dat kan via de trainingsdefinitie van de betreffende training.
Daar kun je eenvoudig de categorie wijzigen door een andere categorie te selecteren.