Met deze import koppel of verwijder je HRM-afdelingen bij een gebruiker die in minimaal één rechtengroep zit van het type ‘HRM-er’.
Om deze import uit te voeren, doorloop je de volgende stappen:
Ga naar Beheer → Beheer → Imports
Klik op ‘Afdelingen’ en daarna op 'HRM Afdelingen'
Download iedere keer weer het template (om er zeker van te zijn dat je de nieuwste versie gebruikt) door op de knop ‘Download Template’ te klikken.
Open het Excel-bestand 'users_template.xlsx' en vul alle kolommen in.
Toelichting velden:
- ‘User Code’: De koppelingscode van de gebruiker waarbij de wijziging (toevoegen of verwijderen HRM-afdeling) doorgevoerd moet worden. Deze code vind je in het profiel van de gebruiker, onder ‘Overige Gegevens’.
- ‘Department code’: De afdelingcode van de afdelingen die als HRM-afdeling toegekend of verwijderd moet worden. Deze code vind je door de afdeling te bekijken, onder de tab ‘Gegevens’ (Beheer → Beheer → Mijn Portal).
- ‘Action’: Hier geef je aan of de eerder genoemde afdeling toegevoegd ('Add') of verwijderd ('Delete') moet worden als HRM-afdeling bij de opgegeven gebruiker.
Sla het bestand op en klik op ‘Importeren’
Klik op de knop ‘Bladeren’ en vervolgens op ‘Opslaan’.
Er wordt een error-log gegenereerd op het moment dat er data mist of foutief is. Klik op de drie puntjes en daarna op 'Mislukt' om de log te downloaden en te bekijken. In de laatste kolom van het bestand staat de reden waarom de import niet gelukt is.
Het recht dat je voor deze import specifiek nodig hebt:
‘Beheer_imports_HRM-er_afdelingen’