Imports | Gebruikers

Om gebruikers te importeren doorloop je de volgende stappen:

1. Ga naar Beheer → Beheer → Imports

2. Klik op 'Gebruikers'

3. Download het voorbeeld bestand door op de knop ‘Download Template’ te klikken.

4. Open het Excel-bestand 'users_template.xlsx' en vul minimaal de velden in die roze gekleurd zijn.

   Toelichting velden:

   • ‘Send invitation E-mail’: Voer in dit veld TRUE of FALSE in, afhankelijk van of je een uitnodigingsmail naar de gebruiker wilt versturen of niet.
   • ‘Send invitation E-mail (always)’: Voer in dit veld TRUE in, in bijvoorbeeld de volgende situatie:
     De gebruikers die je wilt importeren bestaan reeds in de portal, maar staan vooralsnog op inactief. Je importeert de gebruikers nogmaals om ze op actief te zetten en een uitnodigingsmail te sturen. In dit geval werkt het niet om de kolom ‘Send invitation E-mail’ op TRUE te zetten. In dit geval gebruik je de kolom ‘Send invitation E-mail (always)’, zodat ook reeds bestaande gebruikers een uitnodigingsmail ontvangen.

5. Sla het bestand op en klik op ‘Importeren’

6. Klik op de knop ‘Bladeren’ en vervolgens op ‘Opslaan’.

Er wordt een error-log gegenereerd op het moment dat er data mist of foutief is. Klik op de drie puntjes, en erna op ‘Mislukt’ om de log te downloaden en te bekijken. In de laatste kolom van het bestand staat de reden waarom de import niet gelukt is.

Houd er rekening mee dat voor sommige niet-verplichte velden geen foutmeldingen worden gegenereerd. Eén van deze velden is het veld ‘Manager’. Als de manager niet gevonden kan worden dan wordt dit veld leeg gelaten.

Enkele veel voorkomende foutmeldingen:

Het recht dat je voor deze import specifiek nodig hebt:

‘Beheer_imports_gebruikers’