Hoe doe ik een import?

Onze importmodule kan van pas komen wanneer je snel een groot aantal wijzigingen of toevoegingen wilt doorvoeren in de portal.

Om gebruik te maken van de import-module, is het recht 'Beheer_imports_importmodule' benodigd, welke je toevoegt aan een rechtengroep van het type 'Algemeen'. Daarnaast wordt in dezelfde rechtengroep bepaald welke imports beschikbaar worden gesteld. Deze rechten beginnen met 'Beheer_imports_' waarachter de naam van de te importeren data staat. Bijvoorbeeld 'Beheer_imports_gebruikers'.

Onder elke importmogelijkheid worden de volgende knoppen getoond:

Het is belangrijk om altijd te klikken op ‘Downloaden template’ en deze template te vullen. Op die manier zorg je ervoor dat je altijd de juiste versie van de template gebruikt.

Zodra de template is ingevuld, klik je op ‘Importeren’. Hier klik je op de knop ‘Bladeren’ en vervolgens op ‘Opslaan’.

Onder ‘Voortgang imports’ worden lopende imports getoond. Je kunt tijdens het importeren eventueel verder gaan met andere werkzaamheden binnen PlusPort.

Onder ‘Verwerkte imports’ worden verwerkte imports getoond.

Onder de kolom ‘Status’ zie je of het bestand succesvol is geïmporteerd, of de import mislukt is, of dat de import gearchiveerd is.

Middels de drie puntjes, achter iedere regel van verwerkte imports, is het mogelijk om een overzicht te downloaden van zowel de succesvol geïmporteerde regels als de regels die niet geïmporteerd konden worden. In dit laatste overzicht staat in de laatste kolom per regel aangegeven waarom deze niet geïmporteerd kon worden.

Ook is er een mogelijkheid om de import te annuleren door op het kruisje achter de regel te klikken, zoals in onderstaande afbeelding te zien is:

Houd er rekening mee dat imports na 30 dagen worden gearchiveerd. Het downloaden van succesvolle of mislukte imports is dan niet meer mogelijk.

Voor meer informatie over onze verschillende importmogelijkheden, zie de overige artikelen onder Processen: 'Hoe doe ik een import’.

Benieuwd naar meer informatie over onze specifieke imports? Klik op de links hieronder!

Import | Gebruikers

Import | Behaalde bewijsstukken

Import | Behaalde bewijsstukken met bijlage

Import | Persoonlijk Benodigde Bewijsstukken

Import | Functiebenodigde bewijsstukken

Import | Projectbenodigde bewijsstukken

Import | Rapportage afdelingen

Import | HRM afdelingen

Import | Bewijsstuk Ontheffingen

Import | LTI Content