In PlusPort kun je benodigde bewijsstukken koppelen aan projecten. Om deze projectbenodigde bewijsstukken te importeren, doorloop je de volgende stappen:
Ga naar Beheer → Beheer → Imports
Klik op Projectbenodigde bewijsstukken
Download het voorbeeld bestand door op de knop ‘Downloaden Template’ te klikken.
Open het Excel-bestand 'projectCertificates_template.xlsx'. Alle vier de kolommen zijn verplicht om in te vullen.
Toelichting velden:
- Action: In dit veld geef je aan of het bewijsstuk verwijderd moet worden als benodigd bewijsstuk voor projecten, of dat deze moet worden toegevoegd.
Sla het bestand op en klik op ‘Importeren’
Klik op de knop ‘Bladeren’ en vervolgens op ‘Opslaan’.
Er wordt een error-log gegenereerd op het moment dat er data mist of foutief is. Klik op de drie puntjes en daarna op 'Mislukt' om de log te downloaden en te bekijken. In de laatste kolom van het bestand staat de reden waarom de import niet gelukt is.
Het recht dat je voor deze import specifiek nodig hebt:
'Beheer_imports_benodigde_bewijsstukken_project'