Om Behaalde Bewijsstukken te importeren doorloop je de volgende stappen:
-
Ga naar Beheer → Beheer → Imports
-
Klik op Behaalde Bewijsstukken
-
Download het voorbeeld bestand door op de knop ‘Download Template’ te klikken.
-
Open het Excel-bestand ‘certificates_template.xlsx' en vul minimaal de velden in die roze gekleurd zijn. Zodra de cellen in de kolom ‘Date obtained’ worden leeggelaten, wordt de datum van vandaag aangehouden als datum behaald.
Let op: zorg ervoor dat de celeigenschappen van de kolom ‘Date obtained’ niet worden aangepast. Wanneer dit wel gebeurt, zal een eventuele waarde niet herkend worden en wordt de datum van vandaag aangehouden als datum behaald.
Toelichting velden:
- Auto Number: Voer in dit veld TRUE of FALSE in, afhankelijk van of je wilt dat het bewijsstuk automatisch genummerd wordt
-
Sla het bestand op en klik op ‘Importeren’
-
Klik op de knop ‘Bladeren’ en vervolgens op ‘Opslaan’.
Er wordt een error-log gegenereerd op het moment dat er data mist of foutief is. Klik op de drie puntjes, en erna op ‘Mislukt’ om de log te downloaden en te bekijken. In de laatste kolom van het bestand staat de reden waarom de import niet gelukt is.
Enkele veel voorkomende foutmeldingen:
| Foutmelding | Uitleg |
|---|---|
| DefinitionCode or UserCode not found or unauthorized | Het veld is onjuist ingevuld. Dit kan komen doordat een waarde nog niet bestaat in het systeem, verkeerde waarde wordt ingevuld of doordat er een onjuist format wordt gebruikt. |
| Certificate code does not exist. | De bewijsstukdefinitiecode bestaat niet |
| User code does not exist | De koppelingscode bestaat niet |
Het recht dat je voor deze import specifiek nodig hebt:
'Beheer_imports_behaalde_bewijsstukken'
Info:
Let op: het is ook mogelijk om Bewijsstukken met bijlage te importeren. Voor meer informatie hierover, klik hier