Om Behaalde Bewijsstukken met bijlage te importeren doorloop je de volgende stappen:
Ga naar Beheer → Beheer → Imports
Klik op Behaalde Bewijsstukken (met bijlage)
Download het voorbeeld bestand door op de knop ‘Downloaden Template’ te klikken.
Open het excel bestand 'certificatesWithFiles_template.xlsx' en vul minimaal de velden in die roze gekleurd zijn.
Om bewijsstukken met bijlage te importeren, dient er een ZIP-bestand aangemaakt te worden met het template bestand én de bijlagen.
Toelichting velden:
User Code: Koppelingscode van de gebruiker, te vinden in zijn of haar profiel
Number: Het nummer van het behaalde bewijsstuk
Date obtained: De datum waarop het bewijsstuk behaald is. Zodra de cellen in deze kolom worden leeggelaten, wordt de datum van vandaag aangehouden als datum behaald.
Let op: zorg ervoor dat de celeigenschappen van de kolom ‘Date obtained’ niet worden aangepast. Wanneer dit wel gebeurt, zal een eventuele waarde niet herkend worden en wordt de datum van vandaag aangehouden als datum behaald.
Date Expires: De datum waarop het bewijsstuk verloopt (format: dd-mm-jjjj). Let op: Hoeft alleen ingevuld te worden indien er een afwijkende verlooptijd is.
File Name: De naam van het bestand welke in de ZIP staat en toegevoegd moet worden bij het bewijsstuk. (Let op: Zorg dat de extensie achter de naam staat in deze kolom. Bijvoorbeeld: ‘Naam.pdf’)
Sla het bestand op en klik op ‘Importeren’
Klik op de knop ‘Bladeren’ en vervolgens op ‘Opslaan’.
Er wordt een error-log gegenereerd op het moment dat er data mist of foutief is. Klik op de drie puntjes en daarna op 'Mislukt' om de log te downloaden en te bekijken. In de laatste kolom van het bestand staat de reden waarom de import niet gelukt is.
Het recht dat je voor deze import specifiek nodig hebt:
‘Beheer_imports_behaalde_bewijsstukken_PDF’