Om een toets aan een training te koppelen, maak je eerst een vragenlijst aan. Vervolgens stel je de toets samen op basis van die vragenlijst en bepaal je hoeveel vragen de toets bevat. Daarna voeg je de toets toe als content-item bij de digitale content en koppel je deze via de trainingsdefinitie aan een training.
Voorwaarden
- Je hebt beheerrechten nodig om vragenlijsten en toetsen te beheren.
Vragenlijst aanmaken
- Ga naar Beheer > Content beheer > Beheer vragenlijsten.
- Klik op Vragenlijst toevoegen.
- Vul in het veld Naam een duidelijke naam in, zodat je de vragenlijst later eenvoudig kunt herkennen bij het koppelen aan een training.
- Kies of je vragen wilt importeren of handmatig wilt toevoegen.
Vragen handmatig toevoegen
Per vraag kun je de volgende opties configureren:
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Antwoorden shuffelen | Geeft aan of de antwoordmogelijkheden bij elke poging in een andere volgorde worden getoond. |
| Verplicht | Geeft aan of deze vraag altijd in de toets moet worden opgenomen. Bij activering verschijnt het veld Volgorde, waarmee je bepaalt op welke positie de vraag in de toets verschijnt. |
| Toelichting | Aanvullende tekst die wordt getoond wanneer de toetsinstelling Toon feedback actief is. |
Voeg vragen als volgt toe:
- Klik onderaan de pagina op Vraag toevoegen.
- Vul in het eerste tekstveld de vraagtekst in. Je bepaalt zelf de opmaak van de vraag. Je kunt afbeeldingen toevoegen en doorlinken naar andere pagina's (binnen of buiten het portal).
- Geef de moeilijkheidsgraad van de vraag aan (makkelijk, middelmatig of moeilijk). Dit bepaalt later de verdeling van vragen in de toets.
- Configureer de opties uit de bovenstaande tabel.
- Maak de antwoordmogelijkheden aan door op Toevoegen te klikken en geef per antwoordmogelijkheid aan of het antwoord juist is.
- Herhaal deze stappen voor alle vragen die je wilt toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Toets samenstellen
Zodra de vragenlijst compleet is, kun je de toets samenstellen.
Weergave-instellingen
De volgende instellingen bepalen wat de deelnemer ziet na het afleggen van de toets:
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Toon in resultaat | Bepaalt of de toetspogingen worden getoond aan de deelnemer. |
| Toon antwoorden | Bepaalt of de gegeven antwoorden zichtbaar zijn wanneer een toetspoging wordt geopend. Werkt alleen als Toon in resultaat actief is. |
| Toon juiste antwoorden | Bepaalt of per vraag het juiste antwoord wordt getoond naast de gegeven antwoorden. Werkt alleen als Toon antwoorden actief is. |
| Toon feedback | Toont de toelichting die bij het aanmaken van een vraag is opgegeven. |
De deelnemer ziet het volgende tabblad wanneer een training met een toets wordt geopend:
Wat via het tabblad Digitale resultaten zichtbaar is, hangt af van de bovenstaande instellingen. Hieronder enkele voorbeelden:
Met Toon antwoorden actief worden de gegeven antwoorden getoond:
Met Toon juiste antwoorden actief worden in de eerste kolom de juiste antwoorden en daarnaast de gegeven antwoorden getoond:
Stappen
- Ga naar Beheer > Content beheer > Beheer toetsen.
- Configureer de weergave-instellingen (zie bovenstaande tabel).
- Klik op Toepassen.
- Klik op Vragen selecteren. Alle beschikbare vragenlijsten worden getoond.
- Klik op het vergrootglas naast de titel van een vragenlijst om de vragen te bekijken.
- Geef aan hoeveel vragen er in de toets moeten worden opgenomen en hoe de verdeling is tussen makkelijke, middelmatige en moeilijke vragen (zie onderstaande afbeelding).
- Klik op Opslaan om de toets aan te maken.
Let op: De verdeling tussen moeilijkheidsgraden bepaalt welke vragen uit de vragenlijst in de toets worden opgenomen. Zorg ervoor dat de vragenlijst voldoende vragen per moeilijkheidsgraad bevat.
Toets als content-item toevoegen
Net als bij andere contenttypes moet je de toets eerst toevoegen als digitale content voordat je deze aan een training kunt koppelen.
De volgende velden zijn specifiek voor toetsen:
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Pogingen | Het maximale aantal pogingen dat de deelnemer krijgt. Wanneer het maximum is bereikt zonder voldoende resultaat, krijgt de deelnemer de status gezakt. |
| Minimum percentage | Het percentage dat minimaal behaald moet worden om te slagen voor de toets. |
| Tijd (in minuten) | De beschikbare tijd voor de toets. Bij het openen start een teller. Als de tijd verstrijkt zonder dat de toets is afgerond, telt dit als één poging. |
| Toets | Hier koppel je de samengestelde toets. |
| Tekst geslaagd/gezakt | Tekst die in een melding wordt getoond wanneer de deelnemer slaagt of zakt. Hier kun je de deelnemer bijvoorbeeld wijzen op vervolgstappen, zoals het volgen van een andere training. |
Volg deze stappen:
- Ga naar Beheer > Content beheer > Beheer digitale content.
- Zoek de contentmap waarin je de toets wilt plaatsen of maak een nieuwe map aan.
- Klik op Content toevoegen en selecteer Toets/examen.
- Configureer de velden uit de bovenstaande tabel.
- Klik op Opslaan.
Wanneer het content-item is aangemaakt, kun je dit koppelen aan een trainingsdefinitie om de toets beschikbaar te maken voor deelnemers.
Toets exporteren
Je kunt een toets exporteren via Beheer > Content beheer > Beheer toetsen. Klik op de knop Examen exporteren naast de gewenste toets. Het systeem genereert een exportbestand met de toetsinstellingen, gekoppelde vragenlijsten en vragen. Dit is handig om een back-up te maken of de toets over te zetten naar een andere omgeving.
Toets exporteren als PDF
Je kunt een toets ook exporteren als PDF-bestand. Dit is handig wanneer je een toets offline wilt afnemen of een papieren versie nodig hebt voor archivering.
Het PDF-bestand bevat een voorblad met de titel van de toets, velden voor de naam van de kandidaat, datum en resultaat, en vervolgens de omschrijving van de toets. Daarna volgen alle vragen met de bijbehorende antwoordmogelijkheden. De labels op het voorblad (Kandidaat, Datum en Resultaat) worden getoond in de taal die in jouw profiel is ingesteld. Wanneer een Engelstalige beheerder de toets exporteert, verschijnen dezelfde labels als Candidate, Date en Result.
- Ga naar Beheer > Content beheer > Beheer toetsen.
- Open de toets die je wilt exporteren.
- Klik op de knop Exporteren om het PDF-bestand te downloaden.
Tip: Wil je het voorblad in een andere taal printen? Wijzig dan vóór het exporteren je profieltaal via Mijn profiel > Gegevens > Taal. De gewijzigde taal is direct van toepassing op de volgende export.
Tip: Wil je het voorblad in een andere taal printen? Wijzig dan vóór het exporteren je profieltaal via Mijn profiel > Gegevens > Taal. De gewijzigde taal is direct van toepassing op de volgende export.
Veelgestelde vragen
Kan ik vragen achteraf toevoegen aan een bestaande vragenlijst?
Ja, je kunt een vragenlijst op elk moment bewerken en nieuwe vragen toevoegen. De toets gebruikt de bijgewerkte vragenlijst bij de volgende poging van een deelnemer.
Wat gebeurt er als ik de moeilijkheidsgraad van vragen wijzig?
De moeilijkheidsgraad bepaalt de verdeling van vragen in de toets. Als je de moeilijkheidsgraad wijzigt, kan de samenstelling van de toets bij de volgende poging anders zijn.
Kan ik dezelfde vragenlijst voor meerdere toetsen gebruiken?
Ja, je kunt een vragenlijst aan meerdere toetsen koppelen. Elke toets kan een eigen selectie en verdeling van vragen uit dezelfde vragenlijst hebben.
In welke taal verschijnen de labels op het voorblad van de PDF-export?
De labels op het voorblad — Kandidaat, Datum en Resultaat — volgen de taal die je in je profiel hebt ingesteld. Voor portals met meerdere talen kun je dus dezelfde toets in verschillende talen exporteren door je profieltaal aan te passen voordat je de export start.