Met de functie 'Samenvoegen' kun je e-mailberichten versturen en PDF documenten genereren. Er zijn zeven verschillende opties. Je maakt hierin een keuze op basis van de doelgroep die je wilt aanschrijven.
- Samenvoegen Gebruikers: De doelgroep bestaat uit gebruikers die je op basis van diverse criteria kan zoeken
- Samenvoegen Trainingen: De doelgroep bestaat uit gebruikers die ingeschreven staan op een bepaalde training
- Samenvoegen Bewijsstukken: De doelgroep bestaat uit gebruikers die een bepaald bewijsstuk hebben gehaald of moeten behalen
- Samenvoegen Benodigde Bewijsstukken: De doelgroep bestaat uit gebruikers waarbij één of meerdere bewijsstukken benodigd zijn.
- Samenvoegen Wachtkamer: De doelgroep bestaat uit gebruikers die in de wachtkamer van een bepaalde training staan
- Samenvoegen CV Gebruikers: De doelgroep bestaat uit gebruikers die je op basis van diverse criteria kan zoeken en waarvoor je een CV wilt genereren
- Samenvoegen Projecten/Teams: De doelgroep bestaat uit gebruikers die aan een bepaald team of project zijn gekoppeld
De vier methodes om samen te voegen:
Bij elke methode wordt er gebruik gemaakt van een vooraf opgesteld mailsjabloon. Voor meer informatie over hoe dit mailsjabloon aangemaakt kan worden, zie Sjablonen.
- E-mail: Deze optie wordt gebruikt om de geselecteerde gebruikers een e-mail te sturen
-
E-mail met template bijlage: Deze optie wordt gebruikt om de geselecteerde gebruikers een e-mail te sturen, met daarin een template (sjabloon) als bijlage.
Let op: Als template bijlage kan een keuze gemaakt worden tussen enkel bewijsstuksjablonen. Niet bij elke mailing is dit dus een passende optie. - E-mail met document bijlage: Deze optie wordt gebruikt om de geselecteerde gebruikers een e-mail te sturen, met daarin een document als bijlage. Je kunt maximaal drie bestanden uploaden als bijlage.
- PDF: Deze optie wordt gebruikt om een PDF te genereren. Dit is de enige optie waarbij geen e-mail wordt verstuurd.
Voor meer informatie over de verschillende samenvoegmogelijkheden, zie de overige artikelen onder Processen: ‘Hoe mail ik een specifieke groep vanuit PlusPort? (Samenvoegen)’
Benieuwd naar informatie over de specifieke opties van het samenvoegen? Klik op de links hieronder!