Een leerprogramma is een functionaliteit die ervoor zorgt dat bij het behalen van één of meerdere bewijsstukken automatisch één of meerdere andere bewijsstukken worden toegekend aan dezelfde gebruiker. Een leerprogramma is volledig gebaseerd op bewijsstukken en wijkt daarin af van een leertraject, dat volledig gebaseerd is op trainingen.
Voorbeelden:
- Na het behalen van bewijsstuk X wordt automatisch bewijsstuk Y toegekend.
- Na het behalen van bewijsstuk X en Y wordt automatisch bewijsstuk Z toegekend.
- Na het behalen van bewijsstuk X worden automatisch bewijsstuk Y en Z toegekend.
Voorwaarden
- Je hebt beheerrechten nodig om leerprogramma's te beheren.
- Het recht Planning_beheer_Leerprogramma moet zijn geactiveerd in de rechtengroep waar jij in zit.
Navigatie
Ga naar Planning > Bewijsstukken > Leerprogramma's.
Let op: Zie je deze menu-optie niet, dan moet eerst het bijbehorende recht worden geactiveerd in je rechtengroep.
Leerprogramma aanmaken
- Klik op de knop Nieuw Leerprogramma.
- Geef het leerprogramma een logische Naam en een Code.
- Vink de checkbox Actief nog niet aan.
- Zoek onder Toe te kennen bewijsstuk naar het bewijsstuk of de bewijsstukken die toegekend moeten worden zodra aan de voorwaarden is voldaan. Voeg de bewijsstukken toe door op + te klikken.
- Doorloop dezelfde stappen onder Onderdelen. Hier bepaal je welk bewijsstuk of welke bewijsstukken eerst behaald moeten worden voordat het toe te kennen bewijsstuk wordt toegekend. Selecteer de bewijsstukken door op + te klikken.
- Klik op Opslaan.
Aandachtspunten bij leerprogramma's
- Activeer een leerprogramma pas wanneer je zeker weet dat het juist is ingericht. Zodra het leerprogramma actief is, draait er direct een script dat controleert of gebruikers aan de voorwaarden voldoen. Gebruikers die op dat moment voldoen, krijgen de toe te kennen bewijsstukken direct toegekend.
- Wanneer de geldigheid van het toe te kennen bewijsstuk moet vervallen op het moment dat één van de onderdelen komt te vervallen, moet Individuele verloopdatum mogelijk zijn geactiveerd in de bewijsstukdefinities van alle betrokken bewijsstukken.
- Het aanpassen van een bestaand leerprogramma is afhankelijk van meerdere factoren. Neem voor de zekerheid contact op met het Customer Success team via customersuccess@plusport.com voordat je zelf aanpassingen doet.
- Een ontheffing wordt niet gezien als een behaald bewijsstuk als onderdeel van een leerprogramma.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik een leerprogramma activeer?
Zodra je een leerprogramma activeert, controleert het systeem direct of bestaande gebruikers al aan de voorwaarden voldoen. Als dat het geval is, worden de toe te kennen bewijsstukken direct toegekend.
Kan ik een leerprogramma deactiveren?
Ja, je kunt een leerprogramma deactiveren door de checkbox Actief uit te vinken. Bewijsstukken die al zijn toegekend, worden niet automatisch ingetrokken.
Telt een ontheffing mee als behaald bewijsstuk voor een leerprogramma?
Nee, een ontheffing wordt niet beschouwd als een behaald bewijsstuk binnen een leerprogramma. Alleen daadwerkelijk behaalde bewijsstukken tellen mee.
Hoe pas ik een bestaand leerprogramma aan?
Neem voor de zekerheid contact op met het Customer Success team via customersuccess@plusport.com voordat je aanpassingen doet aan een bestaand leerprogramma.